Инструкции за HR аутсорсинг

HR аутсорсинг е неразделна част от цялостното управление на документи във всяка фирма. Възлагане документ - да се определи и поддържа подреден отчет за дейността си като бизнес, и всички останали.

По този начин, подходящ и компетентен работен поток за управление позволява не само

регулират процесите, които се провеждат в рамките на компанията,
време, за да следите проблемни области,
намерите неизползвани резерви,
но компетентно предадат на икономическата и в рамките на процеса на одит органи, чиято работа е на първо място, и е насочена към проверка на документацията.

администрация HR одити участват GIT (Държавна инспекция по труда), чийто мандат е да се следи за правилното изпълнение на статиите на Кодекса на труда на Руската федерация.

Въз основа на това, комисионна, която идва на компанията с проверка на недоволство факт.

На първо място, Комисията ще бъде предмет на проверка на всички записи за персонала и ако те намерят недостатъци в ареста, предприятието може да е трудно, докато процеса.

За да се защитят най-добре от гледна точка на грешки, трябва да се обърне особено внимание на опаковки офис персонал документи дори и при нулев цикъл.

Документите, които се развиват едновременно с откриването на компанията

Има списък на документите, които трябва да бъдат разработени и въведени от първия ден.

заповед на директора, назначен от лицето, отговорно за управление на човешките ресурси, на която дълг и отговорност, за да се установи първоначалния пакет документация.

Като правило, един и същ човек е отговорен за поддържането и съхранението на форми на строга отчетност, както и работни книги служители.

Важно е да се вземе решение за тази мисия възможно най-скоро, тъй като компанията може да започне да работи, трябва да наемат служители от самото начало, това трябва да се прави правилно.

За да се застраховат от неприятности, винаги има възможност да посещават курсове за управление на човешките ресурси от нулата, където възможностите за работа ще бъдат пуснати в последните промени в закона за кадровата политика актуална.

Един от първите документи, който се развива офицер персонал за рационализиране на HR аутсорсинг е аутсорсинг на потребителското HR.

Този документ е предназначен да регулира всички дейности на обслужване на персонала на задачата, преди да поставите файловете в архива, с подробно описание на правата, правомощията и отговорностите на всички служители на тази структура.

Как да разпознават знаците на несъстоятелност на предприятието?
Аутсорсинг - функции, услуги, примери.

Поради необходимостта от наемане на хора, са налице първите документи:

вътрешен график на труда,
бизнес структура
набирането на персонал.

Развитието на тези документи се извършва заедно с лицата, които управляват развитието и финансисти на компанията, способността да се анализира необходимия брой служители и очаква заплата.

Вътрешен график труда - местен регулация, която да отразява схемата на предприятието като цяло и на отделните ведомства, в частност.

При наемане, първият документ, който отговаря на работника или служителя - това е вътрешен график на труда

Специалист по HR аутсорсинг, на ръка, се въвеждат всички наети хора с вътрешните правила на труда, дори преди подписването на всички други въпроси, персонал.

Структура на фирмата се състои в свободна форма, и отразява

от общия брой на разделение и дъщерни дружества на компанията,
техния състав,
позиции и броя на специалисти, които участват в работата.

Той отразява

ред, въз основа на които е създаден персонал,
период (обикновено - годината)
структурни звена с индексите и заглавия за работа,
броят на пълно работно време единици включени в пощата,
заплати, надбавки,
Общият брой на населението и заплати.

Как е регистрацията на LLC?
Как да получите трудов договор?

Въз основа на посочените по-горе документи на съществуващото положение на заплатите, което обяснява

цели и принципи на възнаграждението,
процедурата за изчисляване,
критерии и процеса на оценка на работни места.

За служителите на счетоводни и човешки ресурси услуги, които ще бъдат свързани с личните данни на служителите, разработена Правилника за защита на личните данни на работниците.

Защитата на личните данни на работниците - са предназначени за осигуряване на хората при разкриване на лична информация

Когато разклонена структура, неизбежно създаването на клонове и отделни подразделения.
За това са отделни документи: позицията на бранша и позицията на отделна подразделение.

За останалите единици, образуван на територията на предприятието, за да създадете своята позиция.

Пример: Регулиране на счетоводство.

Тези документи отразяват задачите, функциите, правата, отговорностите и взаимоотношенията с други отдели и имат за цел да се изясни въпросът за работни задължения от един отдел.

График документ отразява взаимодействието на разделения в документа за движение.

Пример: Графиката показва пълния път на документа, с копия и отговорните лица от прилагането на реда.

Гамата от случаите - списък на всички документи на фирмата. изглежда

под формата на таблица, която е разделена на организационната база и степента на документи, принадлежащи на различни отдели на организацията,
отделна колона показва броя на случаите и срокът им на годност.

В съответствие с този документ, има прехвърляне на бизнеса с дълъг срок на годност в архивите.

Списания HR аутсорсинг

През последните няколко години, електронен документ въвежда навсякъде,

но списания остават непроменени компоненти на HR аутсорсинг документи.

Повечето списания са унифицирани форма и могат да бъдат закупени в специализирани магазини

Както се изисква, трябва да се отбележи:

влезте поръчки на персонала;
Вестник на регистрация на трудови договори и допълнителни споразумения;
Дневник поръчки Ваканционни;
Вестник ваканции регистрация;
трудови книжки Леджър и вложки в тях.

Набиране директор

Преди обявяване свободни работни места, е необходимо да се определят задълженията, който е назначен за служителите получили.

Длъжност, брой щатни бройки и заплати вече са определени в посочените по-горе документи.

функционални останки предписват подробно задълженията и правата на всеки отделен елемент.

Тази информация е отразена в длъжностната характеристика, че знаците на служителите при кандидатстване за работа.

За да отговаря на изискванията, описани в този документ, на работодателя и ще търси специалист.

Причината за конфликта между работодател и работник, често в ЕС е липсата на взаимни вземания.

Описание на длъжността регулира спектър на дейност и мярка за отговорност и ви позволява да ясно изложено в обхвата на предложението за поста.

Само компетентен специалист в областта на счетоводството в състояние да проследява всички клопки на такъв документ.

Сега, има много центрове за обучение, където е за изключително кратко време професионални учители donesut тънкостите на професията на всеки заинтересован слушател.

HR аутсорсинг включва допълнително обучение на персонала за повишаване на уменията

Тези артикули могат да бъдат включени в длъжностната характеристика, както и директно в трудовия договор.

В документа са посочени основните разпоредби, като например:

Ако е необходимо, могат да бъдат прилагани графика на смените на тримесечна база, или за една година.

Изпълнен Лична карта форма унифициран формуляр номер T-2, който дава основната информация на получената лицето.

Ръкописни писмено изявление на заетостта и договор за поръчка на рецепция - унифициран формуляр номер T-1.

други документи

Със същата грижа, за да се създаде документ, отразяващ работните процеси:

преводи
ваканция
различни промени и допълнения към длъжностните характеристики и трудовите договори.

Обърнете особено внимание на необходимостта от лечение на процеса на уволнение.

офис курсове персонал в Москва ще помогне да се изработи една стъпка по стъпка действията на счетоводни или кадрови отдели в сложни ситуации, свързани с излишък или уволнение на отделен служител в трудните условия.

Квалифициран счетоводител - е на работника или служителя, който изисква всеки работодател, тъй като той е в състояние не само да се предвиди, но и в трудна ситуация, за да спаси репутацията на компанията.