Характеристики на машинно четими документи, машинно четене на документи, електронен документ и неговото
13. Osoblivostі mashinochitanih dokumentіv
машинно четими документи
Документът за машинно четене. според логиката на думата, това означава, че използването му изисква специални технически средства Този документ е предназначен за автоматично отчитане на информацията, съдържаща се в него
В основата на машинно четене на документи са осезаеми медии, чиято задача е да "повторно кодиран" съобщения, възприемани от човек, в модификация (прорези на записи, поляризация Ia магнетизирани частици върху магнитната лента, електрон инжектиране и т.н.) за съхранение и предаване в пространството и vremenirі че chasі.
Класификация на документи за машинен прочит, в зависимост от техните медии вече е разгледан във втория модул на това ръководство (ZM 8)
Ако в първата класа на изображения за машинен прочит на документи или текст се възприема от лицето, по същия начин (в една и съща система знак), в който е бил, записани на медиите, въпреки че с помощта на техничес Ари фондове, а вторият - система от знаци на всички и др ..
Нека се спрем на Технотроник, а именно електронни документи и. определяне мястото им в йерархията на формуляри на документ
Електронен документ, тъй като съществува най-очевидният пример technetronic документа от създаването си в двоичен (двоичен) форма и има за цел да "четат" само с помощта на технически средства в В цифрова форма може да обхване всички видове информационни съобщения (текст, аудио, видео) , т.е. всички електронни документи, независимо от системата за знак за възпроизвеждане Ния имат odnoznakovu "matritsuu" Матрицата ".
Това уточнение дава възможност да се определи местоположението на електронни документи в общата система на документи (Схема 37)
Схема 37 Място на електронни документи в общата система на документи
Характерните особености на електронни документи включват: - Съществуването на матрица във форма, която не е пряко възприема от човек (под формата на цифрови изображения) и който е различен от неговото възпроизвеждане на екрана Пон Nitori
- възможност да се концентрира в един документ различни форми на представяне на съобщения (текст, звук, изображения, включително динамично);
- възможността за "миграция" на съобщения от една среда в друга без никакви промени, както и възможността за съществуването на един и същ текст в различни формати;
- възможност за многократно транскодиране изходния текст, използването на различни методи за неговото улавяне и възпроизвеждане;
- обединяването среда за всички видове информация;
- динамичния характер на някои видове електронни документи, дава възможност на създателите си (а понякога и потребители) да се правят промени;
- възможност за многоканален и едновременен достъп до едно и също копие на документа;
- Липсата на отделни файлове за поддръжка на документи, съхранявани на компютъра твърд диск
Visual форма на представителство на електронния документ е да се покаже информацията, че той съдържа, чрез технически средства (компютърно оборудване, софтуер и т.н.) или на хартиен носител (метод на прехвърляне го в печатен вид с помощта на съвременни технически средства Ния) във форма, подходяща за възприемане съдържанието му човек.
Електронен документ и неговите основни специфични характеристики
култура Информационно общество прероди в нашето време се състои от изкуството на комуникация по електронен път, възможност за бърз обмен на научна информация, нейното съхранение, въвеждане на най-новите постижения в ежедневието.
Развитието на информационните технологии и интернет са започнали дискусии и изследвания по отношение на електронното концепция документ, неговите различия и особености
Други електронни документи, или комбинация от електронни документи, създадени от физически или юридически лица, е доказателство за тяхната взаимовръзка, и предоставя информация за съдържанието на действията и конкретни взаимодействия
Определението на понятието "електронен документ" в регламентите, изброени в таблица 39
Всяко използване на определението за "е" ( "е") може да се обобщи със следните характеристики като представяне на информация в цифров вид (текст, звук, образ, статични или движещи се във формат, ах цифров), необходимостта от софтуер и хардуер за своята четима за човека (т.е.. д. компютърен хардуер и софтуер), необходимостта от телекомуникации и раз ovsyudzhennya informatsiivsyudzhennya Informácie.
- име на създателя на документа;
- име документ; -Date производство на хартия;
- Предприятието код, произведени или одобрени документ
Таблица 39 Тълкуване на понятието "електронен документ"
Както подклас Технотроник документи, електронни документи, имат следните общи характеристики като:
- невъзможност за възпроизвеждане е технически средства;
- присъствие на общ носител група на документи;
- необходимостта от определяне и кодиране за транскодиране възпроизвеждане на съдържание;
- възможност за многократно влизане на различни текстове на същата медиите
Специфичните свойства на електронния документ могат да се посочат:
- независимост информационен компонент (изображение, звук, текст) от конкретния материал носител;
- като обща система за кодиране (двоичен код), еднакви за всяка система за подписване на документи фиксация (текст, звук, изображения, графики);
- практическа невъзможност за изолиране на някои електронни документи с програмна среда и общите масиви (например, бази данни);
- липсата на индивидуална подкрепа за всеки един от документите, публикувани на отделен компютър или сървър;
-"Интерактивност" на документа (възможност за намеса на потребителя да му текст и структура направите сами препакетиране материал или добавяне)
Според най-новите специфични свойства на електронния документ поставя въпроса за целостта му, но в допълнение, ние знаем, че когато изпратите документ чрез каналите на комуникация е неговата rozchlen novuvannya по-малки компоненти, които след това се обединяват в една последователна обект на компютъра на получателя, а не с изключение на технически повреди, в резултат на документ, който може да бъде deformirovanay.
Всички електронни документи съдържат софтуера, но с критичността на влиянието на този фактор не е една и съща за тяхното използване Някои от тях могат да бъдат адекватно възприемани на почти всеки компютър, но и да работят с други хора, трябва да инсталирате специфични приложения, който е електронен документ, не може да funktsionirovati.
Носителят на електронния документ - материал обект, в който информацията може да бъде записана и възпроизведена в цифров вид Носителят може да бъде електронна карта на документ, яйчниците perfostrich "магнитни и оптични носители, както и за съхранение на информация за енергонезависима флаш pamyatiam'yatі.