Грешки при приемане и предаване на актовете
Barboy A. Ya.,
данъчен консултант, одитор, лектор на професионални семинари
Грешки при приемане и предаване на актовете
Коректността на регистрацията на първични документи, получени от партньори, е важен момент в работата на счетоводителите. И всичко това заради записите се поддържат въз основа на документи, съставени и подписани от страните по договора. Те счетоводител пряко въздействие не е. Той може да влезе в преговори с партньори от нискокачествена хартия, но това не означава, че другата страна ще се срещнат и да се споразумеят за коригиране на установените неточности. предаване Приемането не е изключение.
В различни области има ситуации, които изискват документация от него под формата на акт на приемане и предаване. Разграничаване много варианти на този документ, както в неговата цел и съдържание. То може да бъде актове по приемане и предаване на богатството, пари и други ценности, документи, документи и така нататък. Н. Това може да се направи между бивши и бъдещи собственици в случай на продажба, с принос в акционерния капитал, като се запазва правото на оперативно управление (икономическо управление) и други съображения, свързани с правото да променя предават стойности.
Трябва да се отбележи, че съгласно претенция. 3 супени лъжици. 455 и чл. 506 CC България съществените условия на договора за доставка (като например име и номер на продукта) се считат за съвместими, ако те са определени в актовете на приемане и предаване във връзка с договора.
Приемане Сертификат - официален документ, потвърждаващ факта на приемане или прехвърляне на материални активи и документи или заключване приключване на условията на договора.
Трябва да отбележим тук, че въпреки разнообразието от действия, има някои общи правила, които трябва да се спазват при изготвянето им. Означаваме основните от тях.
По този начин, всички актове са съставени общо (трябва да има най-малко две компилатори). Основното нещо в подготовката на тези документи - ясно определяне на действителното състояние на нещата и правилното отразяване на това в акта.
Задължително акт реквизити са тези, които са определени за регистрация на първични документи. Нека им напомня: име на организацията, името на вида на документа (например, "Актът на приемане и предаване на дълготрайни активи"), към датата на изготвяне, съставяне място, регистрационен номер, заглавие, текст, надписи, компилатори, с постовете си и, ако е необходимо, на мястото на работа. Приемането се съставя протокол, подпечатан нейното одобрение.
В резултат на това, считано от датата на подписване на договора (например покупко-продажба) и от двете участващи в сделката страни, е обект на определени задължения и материални права във връзка един с друг. В този случай страните подписват доклад приемане официално потвърждава изпълнение напълно всички съществени условия на сделката, което води до повишаване на правните нежелани събития.
Имайте предвид също, че актът на приемане и предаване, като основни средства и оборудване, материали или други ценности, като във всеки друг документ, са подробни количествени и качествени характеристики на обекта, срещащи се предават и приемат стойности.
Когато прехвърлянето на дълготрайни активи в акта на приемане и предаване за целите на правилното организиране на счетоводната OS обект, не забравяйте да посочите допълнителна информация, като остатъчната стойност, амортизационни групи, срока на експлоатация.
Означаваме друг, по наше мнение, основен момент. Актът на прехвърляне и приемане е подходящо да се използва, докато се движите нещо ценно от един склад в друг, в това число да се поддържа, а не само в рамките на различните организации, но също така и в рамките на една и съща организация. Този документ трябва да се съхранява в сметките.
Заслужава да се отбележи, че Данъчния кодекс на България не предвижда задължителното използване на акта на приемане и предаване, например, доставката на стоки. Въпреки това, използването на одобрените документи на организацията позволява на организацията да се избегнат редица проблеми, които могат да възникнат в резултат на своите одити от контролните органи.
Спомнете си, че с цел да се сведе до минимум счетоводен и данъчен риск най-важната роля принадлежи на добре регистрацията на първични документи и актът на приемане и предаване - една истинска панацея за организацията по отношение на документирането на предаването и получаването на наличните бройки.
В този случай, имайте предвид: смята се, че присъствието на сметката в случай на преместване на наличните бройки вече не е необходимо при проектирането на предаването. Тя може да бъде частично съгласни с това мнение.
Въпреки това, той трябва да се разбира, и ние го подчертая отново, че актът на прехвърляне и приемане на стоки и материали е единственият оправдателен документ, което се изписва като всички характеристики на предаваните стойности, включително съществуващите дефекти, ако има такива. В резултат на това този документ допринася не само за уреждането на споровете с изпълнителите, но също така има за цел да проведе успешни сделки.
Актът на прехвърляне и приемане се прави обикновено на хартия, но имаше съвсем наскоро формати, които ви позволяват да изпращате този документ в електронен вид не само изпълнителите, но и в данъчната служба.
В същото време, да направите резервация, че в случаите, предвидени от законодателството на България, или на договора, когато акт на приемане и предаване необходимо да се представя на хартиен носител, организацията трябва да се подготви само на хартия.