Глава 8 Управление в архивите

Основни функции за управление на

В днешния свят, за да бъдат конкурентоспособни, EF ефективност и готов за непрекъснато развитие, е необходимо да се знае, съвременните методи и технологии на управление и да бъде в състояние да ги използват.

да се запази или поддържане на съществуващата система параметри-ров;

промяна на всеки от параметрите на стойността (+);

промяна на всеки от параметрите на стойността (-), т.е. Sve Дения съществуващите параметри на 0.

Видове контрол се определят или се предполага реален контрол обект Nym, където има:

техническа и технологична система за контрол (не-дневна);

Автоматизирани системи за управление с технологичните процеси;

биологични системи (на живо);

Това е последният тип контрол и управление, се използва този термин.

Мениджмънт - колекция от модерно неправителствени концептуални модели и специфични технологии, насочени към промяна след yannoe и развитието на предприятия и организации в Dean-ефективно се променя управлението на околната среда.

Тук ние ще използваме за управление на условия и администрацията в същия смисъл. Въпреки че, разбира се, и в двата от които има нюанси, свързани със спецификата на двете традиции изследовател-ING - Western и на вътрешния пазар.

В смисъла на "управление" може да бъде представен и графика-радикално (фиг. 14).

Основните функции на управление на датата Jav-lyayutsya:

организация - обективна дейност, организацията като процес на постигане на целите, задачите и мерките, използвани, действия, решения;

Прогнози - система и процес за определяне на вероятностите-yatnostey събития:

Насрочване - системи и определяне и Set-MENT цели за определен период от време;

Координация - взаимна координация на работата, типове задачи, е-пълнители, обем и време;

работа с персонала - изучаването на различни начини-mulirovaniya дейности STI, психологически мотиви Делата-ните и др.;

Маркетинг - човешка дейност, която е свързана с изследване на търсенето на стоки и изпълнението на мерки, които да отговарят на това изискване, НИП;

Публичните rileyshns - връзки с обществеността;

иновациите - иновациите в предприятията, организациите.

От тези функции ще разглеждат три - най-ха особеност за архивите: планиране, човешки ресурси и маркетинг.

Въпреки това, преди да започнем да се справи тези за управление на функционалните ции, да разберете какво е в основата на дейността на Ал-Хива.

Нормативна база архив работа

Всички дейности в архива трябва да се основават на правно основание. Правното основание на работната архив нагоре е от архивно законодателство, обсъдени подробно в съответния раздел, граждански норми, администрации-тивна и руски трудовото законодателство, наредби и постановления десен позиции, ведомствени наредби. Последните otno-syatsya Rosarkhiv нареждания, поръчки нейните колеги, бази в цялата правила на държавните и ведомствените архиви,

на изискванията и стандартите, например, изчислени в разлагането (статут) на архива, типичната структура, модел правилата на времето и произвеждат основните видове работа в архивите.

Въпреки това, основните нормативни документи, които се ръководят от директора на архива, както и ръководителите на структуроопределящи Турал единици трябва да бъдат разработени в архива и одобрени от управителните органи на предмета на архивите на България. Съставът на тези документи Разни-чен до държавните архиви и архивите на институциите (раздел. 13).

на представител и изпълнителната власт

създаването на бази данни на кея-ченгетата архивирате и други услуги

Организационно и методическо ръководство върху дейността на организацията-документ в офис работа и работата на архивите от публичните институции и предварително приемане - източници на придобиване

Подобряване на документи управлението транслационни софтуер-ционни, организация и работа съществуване sovershenst архиви: развитието на списъци на документи номенклатури случаи показалки видове документи; инструкции за документален система за управление на дейностите по поддръжката, позицията на експертната комисия, разпоредбите на архивните институции и др.;

автоматизиране на дизайн-мент на информационни системи;

съставянето на исторически Spra уок на fondoobrazovatelyahi други.

Научна и техническа информация за архивните институции

Научно-изследователска дейност по основните дейности на архивни институции, научна и техническа информация: да се провеждат научни изследвания-Шумер и опитен дизайн-ING работа

Услугите, предоставяни безплатно архив

Примери за списъка на платени услуги

разработване на софтуер за създаване на автоматично разпределени като бази данни; съставяне на библиография на профила и разни въпроси и други услуги. Опазване на документи:

изследване на сгради и помещения за съхранение и условията на съхранение на документи (гостните, препо-ръките актове);

За да предостави насоки и практически кал помощ в борбата срещу биоразграждане документи (разработване на препоръки при условие, фунгицидно и антисептично лечение); за обработка на дигитални audiovi-визуален-документ-информа-ция (възстановяване на фотографски изображения и phonorecording и използването на компютри и други услуги).

При сключването на лицензионно споразумение с потребителска такса СТВ премеждия за прехвърляне на право на ползване на архива на документацията-ните, която включва разходите за разглеждане на заявления за сключване-chenie лицензиран договор струва на държавата архивни острови, свързани с предоставянето на историческа информация, цената му, договорен проект удръжки от очакваното или получен доход, други разходи, свързани със сключването на споразумение за лиценз.

Сключването на това споразумение не следва да възпрепятства използвани НИП-документи са предмет на договор с Кими, нестопански цели.