Експертни комисии и експертна оценка на документи
Начало> Статии> Комисията от експерти и организиране на експертна оценка на документи
- от документи, които имат научна, политическа, културна и икономическа стойност, да ги прехвърли на постоянно съхранение в държавните архиви;
- примерни материали, които имат практическа стойност, но не поддържат научната и историческата стойност, на временен склад;
- унищожаване на документи, които са загубили своята практическа стойност и не представляват научна стойност;
- модификация или определяне на срока на годност.
Критериите за оценка
Материали се оценяват въз основа на принципите на системата, целостта и историцизма. Основните показатели са за това, че външните им характеристики, произхода и значението на съдържанието.
Сред общата маса на случаи, които съществуват в организацията, има документите, които отразяват дейността на институцията, както и хартия, които играят само поддържаща роля, е необходимо за текущата операция. Организационни и административни документи на предприятието принадлежи към първата група. Материали, губят своята стойност след определен период от време и с предимно информативни (счетоводство, оперативна отчетност), принадлежат към втората група.
Автентичността на документите и броя на копията
При упражняване на избор на дела в архивите на предпочитан сценарий. Копия от задължително сертифицирани, те трябва да имат дата и номер. За бъдеща употреба трябва да бъде навременно, за да издава дубликат, особено в случай на постоянно съхранение.
Законно валидни само добре разработени оригинали. Ако тя съдържа необходимите данни, копия също имат правна сила. В някои случаи, физическо състояние на извадка. Ако той има особена стойност, но е силно повреден, той възстановява. Копие на възстановената копие на документа, приложен към сценария.
експерт на Комисията
При формирането на обхвата на случаите, одитът е правилно разпределение на документи, подготовка за последващо съхранение, разпределени за унищожаване и образуване на дела извършва експертна оценка на документите.
За да извършите тази процедура, както и организирането на компанията ще експертна комисия, която работи непрекъснато. Централните експертните комисии работят на ниво министерства и ведомства. Тяхната цел - образци на документи за държавна опека.
Експертната комисия се основава на създаването и управлението на поръчката се състои от най-много пет служители с опит и познаването на състава, структурата и записи на предприятието. Лицето, отговорно за файла, не забравяйте да включите в комисията.
Основните функции на експертните комисии са:
- Годишният подбор на документи за съхранение;
- Решението за приемане на депозиране на ценни книжа на личен произход;
- подаване на предложенията за изменение, допълнение или времето на подаване;
- преглед на материалните запаси и списъци на случаи.
Частни организации да вземат решения относно стойността на документация за проверка от себе си. Въпреки това, те са длъжни да координират действията, предприети от унищожаването на документи с архивни власти.
Заседанията на експертната комисия се свикват най-малко два пъти годишно. Решенията се вземат с мнозинство на гласовете. Секретар на Комисията и председател има право да подпише протокола.