Екскурзии в чужбина, през 2019 г. - на правилата за дневни разходи, документи, регистрация
Шофиране в чужбина - това не е нещо ново. Отидете в чужбина на почивка, за медения си месец, за работа и за някои други причини.
Ако говорим за работните пътувания в чужбина, причините за тях могат да бъдат много. Обикновено, бизнес пътуване е изпратен да обменят опит подписване на доставки и т.н.
Законодателната рамка
Екскурзия в чужбина по време на работата се смята за работа пътуване, съгласно чл. 166 TC България.
Преди да изпратите или че служителят на бизнес пътуване, издаден съответен ред. в който се посочва периода, за който служителят напусне страната и целта на пребиваването си в чужбина.
А възстановяване на разходите и размера им се предоставят от вътрешни документи на предприятието. Такъв документ може да бъде или трудов договор и вътрешните правила.
Кой може да подаде?
На бизнес пътуване, можете да изпратите почти всеки служител, дори и ако той е - чужденец. Но законодателството предвижда и някои изключения.
Според Кодекса на труда България пътуването не може да бъде направено от:
- бременни жени;
- увреждания с ограничения / ограничения за професионалните патрули;
- непълнолетни, с изключение на областта на кино и цирк;
- лица в почивка на ученика, с изключение на пътуване, свързани с дейности по обучение.
За тези, които включват:
- жени с деца до три години;
- самотен баща;
- служител, който има дете с увреждания;
- настойник или болногледач на дете до навършване на пълнолетие;
- служител с болен роднина, се наблюдава, като същевременно осигуряват необходимата медицинска доказателства.
Екскурзии в чужбина
Разбираемо е, че пътуването в чужбина е възможно само ако трудовото правоотношение между работодателя и служителя.
Директор / ръководител на предприятие, се счита за един служител, и поради това е предмет на същите условия и правила, които се прилагат, когато един обикновен служител в командировка.
Бележка от главата ще бъде документ, удостоверяващ заданието.
По време директор бизнес пътуване, на негово място постави временна художник. И на връщане от пътуване до мястото на командировка спасен.
Обикновено директори са изпратени в чужбина, когато нов проект се изпълнява, е необходимо преговори, изготвяне на договори с партньори и т.н.
Причината за пътуването може да служи като проверка и редакция на един от клоновете на предприятието, както и въпроси, свързани с този процес.
Възстановяване на разходите е взето на базата на настаняване в двойна стая и използването на транспорта повишен комфорт.
държавни служители
Ръководител на компанията в рамките на обичайната предава бележка, изготвена заповед посочващо всички важни точки.
Пътуване сертификат, необходим за издаване само при едно пътуване до страните от ОНД.
Когато плащате за хранителния бизнес пътуване хоства от разходите на служителите, дневни пари е 30 на сто от съществуващите правила.
Ако това се предвижда служители на чуждестранна валута (например евро), помощта се предоставя.
Изчисляване на пребиваване се основава на разходите за единична стая в хотела на средната класа.
държавни служители
Федерален закон № 79 регламентира кариерата на държавните служители.
Въпреки това, разликата между публичния пътуване служител от държавни служители, е, че първата е да се представи доклад за изпълнението на поръчките, както и обезщетение за пътни разходи.
Държавните служители имат право да използват транспорт ръководител.
Редът за регистрация
Осъществяване пътувания пътуване трябва да се извършват в съответствие със специфичните изисквания и разпоредби.
Преди изпращането на служител в чужбина, определя възможността за посещението и за спазването на всички разпоредби на Кодекса на труда. На следващо място, издава съответния ред, в който се посочва причината за пътуването и неговата продължителност. Въпреки, че броят на дните за пътуване, регистрацията ще бъде същото.
Преди реда на съставяне на доклада може да бъде, като посочи причините за пътуването и необходимостта от командироване на член на персонала.
Пътуване в чужбина трябва да се запише на картата с доклад и да се регистрирате на работното време. Обикновено задавайте марка "06" или "K".
Когато пътувате в страните от ОНД, издадено разрешение за пътуване.
Поръчайте на извадка от работника или служителя да изпрати мисия тук,
Форма за изпращане на заповедта за командировка тук.
възстановяване
Счетоводния отдел при получаване на авансово доклад. украсен с всички правила и изисквания, това прави възстановяването. Разходите се изчисляват нетно от авансовите плащания на работника или служителя преди пътуването.
Разходите се считат за транспортните разходи и разходите за издръжка. Всички разходи по необходимост, подкрепени от съответните документи.
Например, ако сте направили жилища под наем за периода на пътуването, е необходимо да се осигури лизинг.
дневна норма
Тези ограничения се изчисляват чрез сравняване на обичаите на документ, подпечатан.
Следва да се уточни датата на преминаване на границата, която се изчислява въз основа на периода, когато пътуването на служителите в България и ще остане в чужбина.
Към днешна дата, на българска територия, определен процент от 700 рубли на ден, а в чужда територия, цифрата е 2500 рубли.
В рамките на един ден пътуване в чужбина, тези норми са намалени наполовина.
Може ли един служител откаже да пътувате? Вижте тук.
А паспорт и виза
Не винаги най-пътникът може да бъде паспорт докаже. В този случай, той се занимава с регистрация на работници, изпратени извън България.
Плащанията се извършват и да ги лично, но всички разходи в следствие задължени да плащат в сметките на предприятието в предоставянето на счетоводни документи.
Всички разходи за регистрация на паспорт и виза, свързани с пътни разходи.
Въпреки това, този факт трябва да бъде записана от вътрешните документи на предприятието.
Преди пътуването на работника или служителя се предвижда изготвяне на съответните оценки. Той включва:
Законодателството предвижда възможността за предоставяне на работника или служителя аванс, размерът на която е установена от вътрешни документи на компанията.
След завръщането си от командировка служителят предоставя отчети за разходи, и че размерът на разходите, което надхвърля размера на авансовото плащане, се възстановяват от работодателя.
Обезщетение за пътуване и настаняване
Към днешна дата не съществуват разпоредби за пребиваване, предвидени от руското законодателство. дневни пари при условие за този процес. Разходите за пътуване и настаняване са причинени от вътрешни актове на предприятието.
Ако говорим за обезщетение за пътуване, на работника или служителя след назначението трябва да предостави на счетоводната организация съответните документи (билети, бордни карти, проверка на багаж и т.н.)
При закупуване на билет в електронна форма, трябва да му се даде списък, както и документ за качване на борда.
Пътуване с личен автомобил е възможно само с писменото разрешение на главата. В този случай, пътникът изпълва списъка с песни, и се предоставят счетоводни проверки и разписки.
Ако колата е услуга, а след това на всички от горепосочените документи, свързани с данни.
При наемане на пътуване автомобил, трябва да бъде придружено от споразумение за отдаване под наем, връщане на акта и датата на получаване на плащането на услугата наемодателя.
Използването на банкови карти
кредитни карти са широко използвани днес. По време на пътуването може да бъде издадена на служител корпоративна карта. Тя не пречи на използването на лични карти бизнес пътуване на служителите.
Реалните разходи в този случай ще бъдат:
- разходите в съответствие с централния курс на БНБ към датата на предварително одобрение от страна на документа;
- разходите за обмяна на валута в предоставянето на банково извлечение.
обменния курс на валутата
Разходи в обмена на български пари в чуждестранна компания се носи.
въпросите на данъчното облагане
Някои разходи за командировки в чужбина са обект на данъчно облагане.
За тези, които включват:
- Дневните разходи. Лично данък общ доход не се начислява върху сумата, която не надвишава 2500 рубли на ден.
- Настаняване и резервация. Лично данък общ доход не се начислява върху сумата, която не надвишава 2500 рубли на ден, при липса на документи.
- Допълнителни удобства включват. Лично данък общ доход не се начислява върху сумата, която не надвишава 2500 рубли на ден, при липса на документи.
- Посоки. Лично данък общ доход не се прилага, ако писмени доказателства.
Всички разходи са вписани в "разходи".
дали регистрацията е възможно без еднодневни екскурзии? Информация тук.
Как се пише доклад за пътуването? Примерът в тази статия.