Е-бизнес търсенето писмо, език, дизайн
Изготвяне на електронен бизнес писмо не е много по-различно от традиционното: същите изисквания като за структурата, езика и дизайн. Въпреки това, той трябва да представи в заглавието (сюжетната линия), така че съобщението не се губи в съвременния поток от писма наведнъж информирани за факта и че лесно може да се намери в архива след определен период от време.
За информация относно кога не трябва да използвате електронна поща, пише Rouman К. и Д. Rafaelson:
"Обстоятелствата, при които един обикновен писмо за предпочитане електронни, са очевидни: правни въпроси, покани за официални събития, набиране на средства и хартия се изисква личен подпис.
Когато запечата писмото на хартиен плик, стикери и да го изпратите, тя става собственост на пощенската услуга. Вашият имейл е "собственост" на компании, които, въпреки че те нямат право да видите домейните на служителите, но често правят точно това. Ако използвате офис системи за персонални комуникации, не забравяйте, че в този случай не е нужно нищо лично.
Следвайте прост принцип: никога не изпрати нищо лично в офис имейл. Ние живеем в един свят, където през цялото време някой с някого съди, така че очевидно неприятно да изпращат информация до колегите на работното място най-малко неразумно. "
За да се подготви текста на писмото бизнес също ще бъде от полза насоки, разработени за директни писма поща.
За повече информация по тази тема може да се намери в книгите на Nazaykina "Copywriting: XXI век" и "Copywriting: 7+".