Документи за служителя подготвя и издаването

ДОКУМЕНТИ ЗА РАБОТНИК: Готов и изключителен

Необичайно за работника или служителя се прилага за работодателя с искане за екстрадиране на някои документи, свързани с работата, - копия от заповедите на местните наредби, сертификати, декларации и т.н. Освен това, такова лечение е възможно по време и след прекратяване на трудовото правоотношение .. Днес ще покаже каква форма на работника или служителя, трябва да поискат документите, кои документи работодателят трябва да предостави на работника или служителя, независимо дали времето за такова разпореждане, че да се издават сертификати инсталирани, декларации и други необходими документи на служителя.

Какви документи да направите заявка член на персонала?

Съгласно чл. България TC 62 на писмено искане на работника или служителя работодателят е длъжен да даде на документи, свързани с работата:

- копие от заповедите за работа да прехвърли на друга работа, уволнение;

- извлечение от книгата на работа;

- Помощ за заплати, начислени и реално платените осигурителни вноски за задължително пенсионно осигуряване, за срока на работата на работодателя, и др.

В допълнение към чл. 62 задължение за издаване на документите е инсталиран на работника или служителя и други норми на Кодекса на труда. По-специално, в съответствие с чл. 68 по искане на работника или служителя работодателят е длъжен да му даде надлежно заверено копие от заповед (инструкция) на заетостта, както и въз основа на чл. 84.1 - копие от заповед (инструкция) за уволнение.

Обърнете внимание! За да получите копие от заповедта на работа или уволнение, служителят устно достатъчно това търсене като задължителна писмена форма за кандидатстване за копие на статията. Чл. 68, 84.1 TC България не е установена.

Но копие от трудовия договор, в съответствие с чл. 67 TC България работодател трябва да предостави на работника или служителя без някоя от претенциите си. Без заявленията и изискванията на работодателя е длъжен да издаде и сетълмент листове (чл. 136 от Кодекса на труда).

Но не само Кодекса на труда определя изискванията за екстрадирането на работодателя към документите на служителите - това изискване се съдържа в други федерални закони. Нека да споменем някои от тях.

- подава молба за влизане пенсията на труда, - в рамките на 10 календарни дни, считано от датата на подаване на заявления;

- от датата на освобождаването, или в деня на прекратяване на договора от гражданско-правен характер, на обезщетение за които в съответствие със законите на България обвинен премии (в този случай, работодателят трябва да получи от потвърждение за изпращането на тези данни на служителя).

издаване Timing

Повечето от документите, необходими на служителите трябва да бъдат издадени в рамките на три работни дни от датата на искането за тях или приложение. По-конкретно, през този период трябва да бъде издаден:

- копие от заповедите за работа, да прехвърли на друга работа;

- копие от трудов стаж;

- сертификат на приходи на индивид (Форма 2-PIT);

- референция към услугата за наемане на работа на среден доход през последните три месеца;

- копия от всички документи, съдържащи лични данни на служителя.

За някои документи, различни условия, в зависимост от обстоятелствата и времето на циркулация. За да ги визуализира в таблицата.

В допълнение, нарушаване на условията за издаване на документи, поискани от работника или служителя, както и отказ за издаване заплашва да административно наказание по чл. 5.39 от Административнопроцесуалния кодекс на Република България в размер на 1000 до 3000 рубли.

Процедурата за издаване на документите на служителя

За да се подготви и издава копия на документите, работодателят трябва подходящото приложение на служителя. Подобно изявление е писано по произволен начин. Следва ясно да се посочи имената на документи, които са необходими на работника или служителя, а вероятно и броя на копията. Ето например изявление на долу.

│ директор на "Сънрайз" │

│ на коректор A. I. Karasevoy │

│ документи за екстрадиция, свързани с работата на │

Въз │ чл. 62 TC България помоля да ми даде правилното сертифициран │

│ начин копия от следните документи, свързани с работата, във връзка с моя │

│ - копие от заповедта за уволнение; │

│ - копие от трудовия договор. │

│ Също така, моля да ми даде информация за доходите на физически лица в две │

Понякога работодателите не приемат подобни изказвания от служители, които са подали оставка от организацията. И има защо. Издаване на документи трябва да се извършва не само да работи в момента, но и отхвърлена. В случай на отказ за издаване на копия на документите или на работодателя уволнен човекът може да бъде доведен до административна отговорност.

Копия трябва да бъдат правилно удостоверени. Нека да видим какво означава това. Копие от документа - документ, който напълно пресъздава информацията на оригиналния документ и всички негови външни белези или някои от тях, които нямат правна сила <1>. Заверено копие от документа, които в съответствие с установените процедури, да носи необходимите подробности, вече има правна сила. Какво се разбира под правилно сертифицирани документи?

Процедурата за издаване и свидетели копия на документи, предоставени от работодателя на работника или служителя, определен от постановлението на Върховния съвет на СССР от 04.08.1983 N 9779-X "по нареждане на издаване и показанията на предприятия, институции и организации, копия на документи, свързани с правата на гражданите" (по-нататък - Указ № 9779- X). В съответствие с реда на организация, издадено от изказванията на хората копия на документите, издадени от тези предприятия, институции и организации, ако тези копия са необходими за решаването на въпроси, отнасящи се до правата и законните интереси на гражданите, които се прилагат към него.

Когато сте влезли от съответния екземпляр на скрипт по-долу подпори "подпис" на осигуряване поставя "истинска" позицията на надпис на удостоверяващ копие на лице, личния си подпис, неговото препис (инициали, фамилно), както и гаранции, дата. Доста често, думата "истина" напишете "Вярно с оригинала". Дали ще е грешка? Не, защото стандартът е препоръка.

В допълнение към този запис трябва да отбележите факта, че оригиналният документ е в организацията. Това изисква п. 1 ПМС N 9779-X.

│ HR мениджъра Комарова О. D. Комарова │

│ Оригиналът е в LLC "Сънрайз". │

Кой може да заверява преписи? Всеки разрешен за сертифициране на лицето - обикновено работници персонал, секретарки и счетоводен персонал. Най-добре е да се определи местната нормативен акт (например, в позицията на регламентите на отдел персонал или за управление на офис), кой, какво документи и печат могат да бъдат успокоителни.

Обърнете внимание! Да не се свидетели копия с неясна текст почистване, регистър, както и други неуточнени поправки (стр. 3 от Постановление N 9779-X).

Ако е необходимо да се осигури един лист - всичко е ясно. И какво, ако документът няколко страници? В тази ситуация, два възможни начина: да осигурят всеки документ лист поотделно или флаш всички листове на документи, за да ги броя и осигуряват на обратната страна на последния лист на мястото EEPROM, което показва броя на листове и закрепени подпис и печат (например "копие до 8 листа вярно ").

Q: Как да се подготвите копие от трудовия стаж?

В този случай, има няколко възможности. Някои кадри, работещи копие, така че на листа А4 поставени две спредове, а след това сложи печата, така че тя грабна търна и веднъж показват, длъжност, име, подпис и дата. А някои в това копие от уверение надпис остави два пъти.

Други специалисти, работещи копираме всеки спред на отделен лист и го успокои. Ние вярваме, че този вариант е за предпочитане - с цел да се избегнат спорове с властите, с искане за копие на работната книга.

Във всеки случай, като на всеки лист на копията, които искате да запишете "Вярно с оригинала", дата, директор удостоверяващ компания, копиране и печат. Копие от последния лист в дневника за работа за осигуряване на различно от надпис служител, удостоверяващи копия трябва да напишете "работи за сега", а също и да определят позицията си, за да се регистрирате и да се осигури неговото уплътнение.

Друг вариант - изготвяне на извлечение от книгата на труда. Това ще бъде обсъдено по-долу.

Имайте предвид, че ако един служител не се появи за документите след изтичане на срока на издаването им, работодателят е по-добре да се изготви становище по този въпрос, за да се освободят от отговорност за забавянето на издаването на копия.

Примери на екстракти от документите

Копия от разбрани. Но това, което се случва, когато един служител въз основа на чл. 62 България TC пише молба за копие на графика на персонала на смени и т.н. Това е на такъв документ, който съдържа информация не само за работниците, но и за другите? Не би ли било предоставянето на документ в пълен размер за нарушаване на закона за личните данни?

Например, ако работникът или служителят е поискал копие от персонал, необходими за издаване на извлечение от него, което отразява само информация за позицията и съответните плащания за определен служител. Такъв екстракт може да изглежда по следния начин.

│ Екстракт от персонала N 3 │

││ Структурно │ Job │Kol на sht.│ Фамилия, Заплата │ │Nadbavki, │ Vsego││

││podrazdelenie│ (позиция) │ единици. │ │ име, (tarifnaya│ рубли. │ в ││