Документи, без които няма да могат да бъдат отписани канцеларски материали и офис разходи
- Канцеларски.
- Мебели и офис техника.
- Вода, чай и сладкиши.
По сметка на производството на материали, подходящи счетоводители сериозно. Но канцеларски материали, питейна вода, мебели и друго оборудване, за да отпишат по-малко съвестно. Като правило, дори и без подкрепата документи. Но това заплашва данъчните последици за дружеството. Инспектори невалидни разходи, които не потвърждават и от документа.
канцеларски принадлежности
Нека започнем с офис консумативи. Обикновено те отведе до отчитането на фактурата от доставчика или въз основа на доклада за разход (ако е купил kantselyarku служител).
Както дебитна
Всеки счетоводител в собствените си сметки за канцеларски материали. Някой е старателно идват всяка позиция. Например: пилотни писалки гел мастило, химикалка синьо автоматично БИК и т.н. Инспекторите определено няма да бъдат задоволителни за такава интеграция, но това изисква много време.
Друг вариант - не смятаме, че всяка позиция поотделно, и пише "Канцеларски" и посочете номера. Това спестява време. Но това е невъзможно да се контролира запасите kantselyarki.
В допълнение към това разширяване счетоводни инспектори да подадете жалба. Първо, цената на някои продукти може да варира значително. Вземете, например, просто химикалка и патрон за вашия принтер. Pen струва 10-20 рубли. и касетата - 1000 рубли. и др. На второ място, канцеларски материали, не е винаги веднага дава на работниците и служителите. Част остава с главния секретар или в склада. Но за да се отпишат разходите могат да бъдат само на kantselyarku, че служителите вече са получили и използвани. И ако цялата доставка се третира като едно цяло, как да се разделят на стоките?
Най-добрият вариант - да се разгледа канцеларски партньорска група. Например, като нулата хартия, хартия за печатане, химикалки, моливи, калкулатори Това не отнема много време. В допълнение на това, не се деформира, като стойността на стоките в една група е приблизително същата.
Методът, който изберете, сигурна в счетоводните политики при "Материали".
въпрос участник
- В нашата компания kantselyarku купуване на персонала. Често въвеждат проверки без декриптиране. Написано просто "Офис оборудване" и посочете броя. Как да се извършват такива документи?
- Можете да вземете бланка по сметката като едно цяло, без разбивка по позицията. Но отново, това е рисковано. Обща цена без разшифроване не сте доволни от данъчните власти. Те могат да оспорват обвиненията. Попитайте служителите да променят документа.
Отчитане на разходите за опростена данъчна система и ОСНО
Чувствайте се свободни да се отпишат разходи канцеларски както в цялостната система и USN. ОСНО организация да се разглеждат като други разходи, свързани с производството и продажбата (под-клауза. 24, ал. 1, чл. 264 от Данъчния кодекс). USN компании включват разходи след плащане по алинея 17 от параграф 1 от член 346,16 на Данъчния кодекс. Разбира се, това се отнася само за тези, които плащат данък върху разликата между приходите и разходите.
счетоводители често правят грешка - канцеларски отпишат веднага в момента на покупката и не изготвя документи. Тогава инспекторите имат право да анулира разходите и допълнителни данъци. Колкото по-голяма е сумата, толкова по-високи са рисковете. Една година по kantselyarku организации харчат значително.
Подкрепящи документи са необходими за всички без изключение. Включително за uproschenke организации. Като цяло системата на компанията, те се ръководят от параграф 1 от член 252 от Данъчния кодекс на България (стр. 2, чл. 346,16 на Данъчния кодекс). И това правило казва, че разходите, необходими придружаващи документи.
Ще обясня какви документи са необходими за пенсиониране. Представете си какъв начин са канцеларски материали от покупка, за да използвате.
Получени стоки идва за сметка на 10 на базата на товарителницата. И ако kantselyarku купил podotchetnik - тогава въз основа на стока, получаване и отчитане на разходите.
Но ако kantselyarka отива в различни магазини или различни материално отговорни лица (MOL), необходимата кредит ред (стр. 49 Заповед № 119n). Възможно е да се използва единна форма № М-4. Но това не е необходимо. Компанията има право да се развива самата форма.
Има и друг вариант. Да не се правят отделно ваучер разписка. Вместо това, товарителницата, и поставя печат успокои подписа си MOL. За препечатки трябва да бъдат: на името на фирмата, датата на получаване на стоката MOL и броя на плащане в приплъзване.
Липсата на кредити, за да не оказва влияние върху данъчната счетоводството. Този документ - част от контрола на инвентара, която определя правилата на самата фирма.
Обикновено работя с канцеларски проста структура на малки фирми. Секретар събира молби, заповеди kantselyarku доставчик. И след това се разпределя получените стоки началниците на отдели или директно към работниците и служителите. В този случай, търсенето фактурата може да бъде издаден, така (виж по-долу образец - .. Имайте предвид, Ед ..).
Kantselyarku издава за целия отдел? Нека в "Имаш" ще подпише началника на отдел. Стоките са били представени на служителите персонифицирани? Трябва да се съберат всеки подпис. В противен случай, складодържателя или секретарят не успее да докаже, прехвърляне на материали.
Съветвам ви да направи рекламация в допълнителна колона с бележка. Той посочи, че бланка ще даде служители Специален отдел за работа (виж забележка в горния пример -.!. Бел ..). Ако не посочите изискване-товарителница, къде и как да се използва бланка, ще трябва да изготви доклад за отписване (стр. 98 Заповед № 119n). Марк в търсенето ще ви помогне да се откажат от излишната хартия.
на uproschenke компания разход цялата сума е била платена на доставчика. Включително ДДС върху входящите ресурси.
ОСНО организация да приеме приспадане на ДДС върху kantselyarke, както и на традиционните покупки. Основното нещо е, че е имало фактура от доставчика.
Когато една компания купува стоки през podotchetnika, можете да отидете без фактура. Търговецът на дребно не е длъжен да го предписва - Параграф 7 от член 168 от Данъчния кодекс.
Аз ще ви разкажа за още една грешка в счетоводството офис консумативи. Понякога те се отразяват, минаваща през 10. Това означава, че правим окабеляването в дебитна сметка 26 и кредитната сметка 60. Тъй като е невъзможно. Това не е дори, че то нарушава счетоводни правила. Компанията рискува да загуби приспадането на ДДС. В края на краищата, не е главното условие за приспадането - организацията не приема стоката за сметка (ал.2 клауза 1 от член 172 от Данъчния кодекс ...).
Мебели и офис техника
Нека се обърнем към счетоводна кантора обзавеждане и оборудване на. Сметката зависи колко струват и когато пуснат в експлоатация. Необходимо е да се определи покупката се отнася до основния или материални запаси.
Прехвърлянето на имот в експлоатация потвърждаване на изискванията на законопроекта. Може да се използва същата форма като тази, за канцеларски материали (виж примера по-горе - .. Имайте предвид, Ед ..).
Ако покупката е на стойност 40 хиляди. До 100 хиляди. Разтрийте. темата ще трябва да калайджия. В счетоводството, активите се признават като разход през амортизация и данък - като инвентар.
Имотът е на стойност от 100 хиляди. Разтрийте. И в данъчните и счетоводни включително покупки в дълготрайни активи.
Standard офис обзавеждане или оборудване, инспекторите имат право да вземат предвид разходите. И за домакински уреди за кухнята има претенции (виж таблицата по-долу - .. Имайте предвид, Ед ..).