Документ като материал носител на информация - резюме

В момента проблемът на концепцията и документиране на този въпрос остава спорен.

Концепцията за "документ", методите на документация и физически носители - първото отваряне раздели на дисциплината "на документи". Тяхното изследване показва еволюцията на понятието "документ" и неговото продължение, с развитието на науката и технологиите, най-различни начини за осигуряване на информация.

Документ - обект на проучване на курса "на документи". Нарастващото значение на информация и документи, в XX век, появата на научните дисциплини, обект на изследване, което стана с информацията и документите, различно разбиране и тълкуване на тези термини в необходимото за засилване на тези понятия в дадена страна и законодателство литература. Как да стигнем до изследването трябва първо да се изяснят основни понятия - "информация" и "документ".

Концепцията за "документ" е тясно свързана с концепцията за "информация", тъй като документ е основната му носител. Думата "информация" идва от латинската = Информация и първоначална информация се предава от хора за писане или по някакъв друг начин. В природните и техническите науки, информация има различен, конкретно определение, което е в основата на съвременните кибернетика. Обмен на информация - необходимо условие за човешкото общество.

Всяко решение за управление винаги е въз основа на информацията по въпроса или на управлявания обект.

Информацията, в допълнение към надеждността и точността, необходима два твърди изисквания: първо, той трябва да бъде навременно, и второ, той трябва да бъде достатъчна, за да вземете най-доброто решение. Ако информацията дойде твърде късно, не може да вземе участие в някои дейности, събития. Шанс за изпускане. От друга страна, ако информацията е недостатъчна, знаете ли нещо по средата, вашето решение може да бъде не само най-добрите, но напротив, грешно, защото не се вземат под внимание всички фактори.

В момента обемът на информация в момента удвоява на всеки три години. Информационно общество преживява бум. Това се дължи основно на ръста на населението. Колкото повече хора, толкова по-необходимо да се училища, болници, клубове, магазини и други сервизни организации правят по-добри продукти, а от друга страна да има повече места човешки ръце приложения. Всяка организация, както и на всеки индивид може да съществува само чрез споделяне на информация. В условията на пазарни отношения, когато бързо променящата се икономическа среда, законодателството, фирмите да оцелеят само ако те знаят, че във времето, кога и колко. Информация се превърна в стока за дълго време. Кой е собственик на информацията, той знае ситуацията. Носител на данни изпълнява документ.

Ето защо, за организиране на информацията и документите, тъй като медиите й платени много внимание в икономически развитите страни. Така например, в САЩ и прие Закон за документа в Германия "електронна обработка на данни, организиране на документи и документация", посочени ключовите области на научна и технологична революция. В нашата страна, България 25.01.95 прие закона "На информация, информатизация и защита на информацията".

Тези примери са ясни доказателства за значителна промяна в отношението на обществото към организирането на информационни ресурси, осъзнаването, че информацията и документите, като я среда, проникваща всички аспекти на управлението, да засегнат функционирането на различните структури и в крайна сметка да доведат до постигането на икономически резултати.

Целта оставя да се формулира проблеми са решени в този документ. Помислете за видовете материални медии, да им даде описание, показват предимството на използването на всяка от техните видове, определяне на техните слабости, определи приемането и разпространението на документи, получени на различни физически носители.

Документ като носител материал

Документът се появи, на първо място, да се консолидира и за предаване на информация от един човек на друг.

Информацията за фиксиране на документи (показване), като по този начин се гарантира опазването й и натрупване, възможността за прехвърляне на друго лице, повторна употреба, върнете се към информацията за времето.

Като документ среда за съхранение служи като основен елемент от вътрешната организация на всяка институция, предприятие, фирма, предоставяща безшевна оперативна съвместимост на техните части. Информацията е в основата на управленските решения, това е доказателство за тяхната ефективност и източникът на обобщения, както и материали за справка и изследователска работа. В дейностите по управление на документи и служи като предмет на труда, и като резултат от труда.

Много форми на административна дейност, изразени чрез съответните документи: планиране - чрез изготвяне на различни планове, като се вземат предвид - под формата на подготовката и обработката на статистически, счетоводни и оперативно-техническа документация; инструкция - под формата на даване на инструкции, указания; контрол - чрез събиране на информация в писмен вид, и т.н. По този начин, документация, която е пряко свързана с всички форми на административна дейност, да се използва за контрол на машината, като начин и средство за изпълнение на функциите, възложени му. В допълнение, документация често е задължително, се изисква по закон и на актовете на публичната администрация.

Това е изключително важно за управленски дейности правната валидност на документите, тъй като те са начин да се докаже информацията, съдържаща се в тях и са форма на правата на изразяване.