договори за съхранение Срок в организацията
Много различни организации в работата си договор и счетоводители трябва да знаят, срока на годност на договори в организацията, за да се избегнат проблеми.
По силата на споразумението следва да означава документи, които са един вид потвърждение на връзката на организацията с изпълнителите, свързани с всякакъв вид на дейността си. Тъй като дружеството може по всяко време на посещението за проверка на представителите на различни държавни служби или да посетят акционерите, ръководителят на предприятието, трябва да се грижи, че са нейно притежание оригинали на всички договори някога подписани с други организации и / или физически лица.
Също така, главата трябва задължително да запази договора и всички документи, които по някакъв начин са свързани с тяхната подписване и изпълнение колкото установени от съответните закони, т.е. най-малко пет години. Ако ръководителят изрази желание преждевременно да унищожи договора, и преди изтичането на срока на законодателството, дори ако те са по това време изгуби значението си, решението може да има много негативни последици за него.
Постоянна и временно съхраняване
Obschebolgarsky документ квалификант определя договора като организационни и административни документи. Забранено е да се намали периода на съхранение на документите, но ако има добра причина да го увеличи, не само не е забранено, но е препоръчително.
Ако говорим за минималния срок на годност и на двете електронни и на хартиен носител договори и придружаващите документи, е един и същ за двата типа. Що се отнася до срока на споразуменията, е ограничен, така и несигурен (договорът е в сила, докато една от страните не желае да го прекрати).
Текущ българското законодателство гласи, че след изтичане на срока се съхраняват в продължение на най-малко пет години на споразумението, по отношение на:
Тези видове договори, които изискват постоянно съхранение са:
- въз основа на обществото;
- дарението на договора;
- покупка и продажба на земя или къща;
- прехвърляне на права на резултатите от интелектуален труд и др.
Ръководителите също заслужава предвид факта, че ние не трябва да изхвърлите или дарение на документите за отпадъци от хартия, които не се съхраняват за неопределено време и периода на съхранение е изтекъл. В този случай, специално създадена комисия от експерти. Това е нови документи, които потвърждават получаването на ценни книжа за извършване на ликвидацията и успешна процедура за елиминиране.
Споделете с: