Дълго време, за да отворите или инхибира превъзхождат нищо лошо
- голям брой Форматирането, приложено в таблица
- проблеми с принтера
- наличието на скрити предмети
- никакво разумно прилагане на формулите
- огромен размер на файла, с малко количество данни, използвани
- и Бог знае какво още проблеми.
Да се отървем от спирачките в Excel
Големият брой форматиране значително инхибира Excel работа
Представете си маса 65000 реда и 50 колони. Всяка клетка в различен цвят, уникален шрифт и размер на текста. Какво мислите, че ще бъде на такава показалка файл, който да се движи елегантно? Ако не го направите мейнфрейм, изглежда малко вероятно.
Опитайте се да направите, само за това, което трябва да се организира. Не нанасяйте форматиране на цялата колона или ред, ако само необходимия брой клетки могат да бъдат разграничени. Е, ако се натъкнете на такава "форматиран" файл в Excel има прекрасен бутон - Clear Формати
формули за претоварване
Ако документът е голяма, с няколко листа, а някои от тях държаха агрегиране на данни, изчисляването на най-ниския клас машини, преносими компютри и нетбуци ще бъде бавно и дълго. Ако документът е "вашата" и може да бъде променена, е желателно да се замени неизползван формула - ценности. Ето как. Подчертават необходимостта от набор от клетки, щракнете с десния бутон и изберете Copy.
И точно това подбран кръг кликнете на юана, изберете Специално поставяне и точкови стойности. По този начин, намаляване на броя на формули, които Excel трябва да изпълни изчисления.
Само не забравяйте да използвате бърз формула:
Използвайте IFERROR тя изпълнява по-бързо комбинация от IF + EOSH
Използвайте - за преобразуване на булеви стойности на нули и единици.
За предпочитане е да се използва комбинация INDEX MATCH вместо п.п. +
MAX (А1, 0) е по-бързо IF (А1> 0, А1 0)
Ако документът се запазва в XLSX формат или XLS, можете да го запишете в xlsb формат. И скоростта, с която ще бъде открита на файла, ще бъдете приятно изненадани. Увеличението на скоростта се постига от факта, че всички данни в този файл се записват в двоичен формат, а "дом" за Excel, която изисква по-малко ресурси за разбор и конверсия на документи. В допълнение към всичко това, размерът на файла ще бъде по-малък.
Отново, ако документът е съхранен в XLSX формат и дълго време да се отвори, можете да го отворите с всеки архиватор (като WinRAR) и poudalyat папка ревизии и работни листове. Първите магазини всички промени, когато режимът пълен достъп. Вторият папката съдържа изображения. Тези операции се извършват на копието на файла. Между другото, ако документът съдържа снимки, не забравяйте да ги компресира. Това се прави чрез раздел формат - Промяна група - Компресиране Pictures и посочете предпочитаната качество. Това ще помогне за намаляване на размера на изображенията, които имат положително влияние върху размера на файла.
Надявам се, че след като всички манипулации, файлът не е нужно да се отвори повече от дълго време, но Excel не ще се забави, когато работи.