ДДС върху нова проверка с - предприемачи

Всяка година SKB Kontur е провеждане на конкурс, за предприемачи "Аз съм бизнесмен", той включва стотици бизнесмени от различни градове на България - от Калининград до Владивосток.

Благодарение на конкуренция, ние сме създали колекция от вдъхновяващи бизнес истории, разказани от хора, които трансформират малки стартиращи фирми в успешни компании.

Техният опит и съвети ще бъдат полезни на всеки, който мисли за започване на бизнес.

За начало трябва някои предпоставки: една идея, малко пари и най-важното, желанието да се започне

Федералната данъчна служба ще проверяват тримесечна информация за фактури, които са послужили купувачите и продавачите с отчитане на ДДС. Несъответствия може да доведат до отказ на приспадане на ДДС. Защо може да възникне различия и как да се избегне тях ще кажа Светлана Strelnikova, ръководител на проекта Kontur.Sverka Фирма SKB Kontur.

Как отчитане на ДДС

Ако контрагентът не е там или ще се появи различия по някои данни, компанията ще получи изискването за представяне на обяснения. В рамките на 6 работни дни трябва да бъдат изпратени в отговор на получаване (т. 5.1 на чл. 23, България NC). В противен случай, данъчният орган има право да блокира сметката за сетълмент на организацията. Освен това, в рамките на 5 работни дни (чл. 88 Данъчно България), което трябва да отговорите на повикването, минаваща ревизираната декларация или обяснение на всяка фактура, която се съдържа в искането.

Защо разлики могат да се появят?

Продавачът води отчет на недобросъвестно

Според закона на продавача, ДДС фактура, е длъжен да го регистрирате в продажбите на книги в периода, когато е имало реализация, без значение кога е бил изложен и получи от купувача. Въпреки това, на практика може да има ситуации, в които продавачът дължи на небрежност или недобросъвестност не го прави. В този случай, дали изпълнението е документирано не потвърди.

Счетоводител прехвърля данните в счетоводната система ръчно

Ако компанията е документ на хартиен носител, на счетоводител трябва да се прекъсне данните от фактурите в счетоводната система. Най-често има объркване в номерата на документите, дати, количества, номер по ДДС на организациите.

Грешки в ДДС опасно, защото съвместяване на данните в насрещната FTS може просто да не бъдат открити. Така че, възниква въпросът за валидността на извлечените данъчни купувач ползите и счетоводител ще трябва да даде обяснения. Един или два случая на тримесечие не са критични. Но ако в счетоводната система на всеки трети контрагента грешката е в списъка, на изискванията на приложенията, парализират работата на счетоводния отдел.

Контрагент избягва данъчното облагане

Несъответствия могат да възникнат в резултат на факта, че доставчикът съзнателно не се съобрази с данъчните си задължения. В отговор на данъчните власти, дори ако по невнимание сте избрали да партньор "ефимерна" или фирма във веригата на икономическите връзки, които се показват масови "паузи".

Рискът на данъкоплатците?

1. Голям брой изисквания, които ще трябва да даде обяснения. Ще бъде необходимо да се повиши оправдателните документи за всеки отделен случай.
2. Отказ на приспадане на ДДС. Според резултатите от одит бюро, данъчният орган може да реши да откаже приспадането на ДДС, както и по-голяма от тази сума може да бъде оценена глоби и лихви.

Как да се избегнат масови искове

Най-добрият начин да се намали броят на различията, и по този начин изискванията на FTS - отиват на ЕРП. В този случай, купувачът и продавачът са работа с един и същ електронен документ. В този случай, ако системата EDI е интегрирана системата за отчитане на фактурата е получена по сметката автоматично. Така че, разликите, свързани с прехвърлянето на данни в счетоводната система, са изключени.

Въпреки това, на практика, дори и тези компании, които са преминали към EDI обменят електронни документи с 100% от контрагенти. Много малки фирми са на работния процес чрез уеб версия на EDI системи. Това означава, че документите са приети за регистрация на ръка и могат да бъдат загубени. EDC, като по този начин, не отрича помирение. Напротив, тези процеси се допълват.

Така че, в акт на помирение на взаимни споразумения не може да бъде определен INN контрагента, и ако е така, тогава заглавната част на документа; не може да се плати на фактурата; Той не показва скоростта и размера на ДДС. По този начин, за да използвате изявленията съвместяването на взаимни споразумения за съвпадение на данните за фактурите, формата ще трябва да се адаптират. И това ще изисква промяна на счетоводната система.

Друг аспект - този път. В големи компании, само за подготовка на актове за всички контрагенти, това отнема най-малко една седмица. Около три седмици, трябва да изпрати актове на доставчиците и чака отговор от тях. Разбира се, ако някой от контрагент използва EDI помирение актове могат да се подписват по електронен път и се изпращат по електронен път. Това ще спести време при прехвърлянето на документи, обаче, ще трябва да се сравнят данните ръчно. В допълнение към сумите и факта на изпращане на всяка сделка трябва да се проверява няколко опции, като всичко това не е лесно.

Автоматична проверка на линия

Това данъкоплатците могат да се консултират с колеги в автоматичен режим, компанията е разработила услуга SKB Kontur Kontur.Sverka. То следи от грешките в детайлите на изпълнители, да ги проверява на базата на данъчните органи, както и разногласия относно сумите, датата, номера на фактурата и други подробности.

В допълнение, потребителите могат да оценяват надеждността на своите доставчици и изпълнители, както и да отказват да сътрудничат с компанията, ако съвкупността от знаци, указващи, че тя може да има финансови проблеми и това е много подобен на "фалшиви".

Как Kontur.Sverka

Работа с изпълнители

В резултат на указателя контрагенти с грешките, маркирани в червено. За всяка показана обяснение, в който се описва услугата счита за неправилно. Поправете грешките в системата ви и изтегляне на книгата и книгата отново.

Кликнете върху бутона "Качване на книги покупки / продажби и да започне помирение." Сервиз за части от секундата ще сравни фактурите си с фактури на вашите контрагенти и да се покаже четири резултата:

• Контрагенти, без противоречия. Изравняване успешно ги завърши.
• Сметки с грешки. Това са фирми с грешки в подробностите: невалиден номер по ДДС, на данъкоплатеца, не е регистрирано в USRRE или елиминирани. Елиминирайте неточности в счетоводната система и да изтеглите книгата отново.
• Сметки с разногласия. Открихме разлики между вашите данни и данните на контрагента. С кликването върху отваря сравнителна таблица за всяка фактура, която с червени детайли, които не са договорени са маркирани. Тук можете да говорите онлайн с контрагент, който е направил грешка. Всеки, чиято грешка страна е открита направи корекции в счетоводната система и след това се зарежда на книгата в центъра.
• Профили, които не са съгласувани. Тези предприемачи все още не са качени в служба на вашите данни. Напълнете всеки такъв колега в "Контакт" и услугата ще ги изпрати покана за изтегляне на продажбите на книгата.

Премахване на всички разлики, те изпратя в "чисти" данни на данъчните власти, като по този начин се спаси от налага да се отговори на огромните изисквания на Федералната данъчна служба и допълнителни такси рискови ДДС.

И двете възможности безплатни и платени услуги

Premium потребителите могат да Kontur.Sverki:

• Изтеглете и проверете покупки на книги и продажбите на книги.
• Покани контрагенти услуга.

Външните, клиентите могат да:

• Изтеглете продажбите на книги.
• Покани контрагенти услуга.

Равнения Безплатни потребители могат да:

• Изтеглете продажбите на книги.
• Проверете поканени само за изпълнител на услугата.

С други думи, ако използвате помирение, но никой от вашия контрагент не е свързан с услугата срещу заплащане, те ще бъдат в състояние да изтеглите продажбите на книги, а вие - да се консултира с тях.