Член създаде персонал (- Заплата, 2018, № 3)

КАК ДА НАПРАВИ НА ПЕРСОНАЛА

Единната формата на персонала е бил използван в продължение на повече от една година. Въпреки това, все още има много въпроси, свързани с неговото прилагане. Помислете за най-важните от тях.

Можем ли да направим без персонала

Нито една част от законодателството не задължава работодателите и наемането на персонал. Кодексът на труда е само споменато. В чл. Чл. 15 и 57 от служителя на функцията на труда се определя като работа "на служба в съответствие със списъка на персонала, професия, специалност, показващи квалификации, определен тип работа, даден на служителя.". Все пак, това не означава, че не е необходимо организирането на такъв документ.

На практика, набирането на персонал - един от първите документ, който изисква да предоставят службите по заетостта и данъчните по време на инспекции. Липсата на организация на персонала на инспекторите намери нарушения на трудовото законодателство и на труда защита, за които служителят може да се наказва с глоба от 500 до 5000 рубли. и организацията - от 30 000 до 50 000 рубли. (Чл. 5.27 от Административнопроцесуалния кодекс).

Отказ за съставяне на персонала може да доведе до други проблеми. Например, ако служителите са уволнени от състоянието на редукция (Sec. 2, чл. 81 на RF на LC) и заведоха дело срещу работодателя си. В такава ситуация, без персонал работодател ще бъде трудно да се докаже, че уволнението е оправдано.

Спомнете си, че като същевременно намали държавния работодателят е длъжен да предложи на служителите на други работни места (чл. 180 от КТ RF). Работниците могат да бъдат освободени само ако организацията не разполага с места или персонал отказа да се премести в друга работа. Въпреки това, за да докаже, че организацията не е имала наличност, без персонал невъзможно. Най-вероятно съдът ще вземе решение в полза на работниците и да ги възстанови на работа. И работодателят ще ги задължи да компенсира морални щети и да плащат заплати по време на принудително негово отсъствие. В допълнение, работодателят може да бъдат глобени.

По този начин, за да се избегнат евентуални санкции, работодателят трябва да въведете персонала. Но в каква форма да е - консултативен или адаптирани към нуждите на организацията - работодателят решава за себе си. По наше мнение, е оправдано използването на формуляр N T-3, тъй като тя вече съдържа всички необходими данни.

Ние правим персонал

На първо място, трябва да укажете името на организацията, код БУЛСТАТ, както и датата и номера на документа. Проблеми с посочването на детайлите обикновено не се случват. Име на организацията, е позволено да се определи и да завърши, и съкращение.

Често има объркване относно това, което до датата, посочена в ред "за периода от ____" ____ "______________ 200__" и в "датата рисуване". В първия случай е необходимо да се отразяват в периода, за който е одобрен персонал (обикновено една година), и тя започва от коя дата, а втората - номера, който всъщност съставена от персонал.

Набирането на персонал, одобрен по реда (инструкция) на директора на организацията или упълномощено от него лице. Основни елементи на този документ е да се уточни в "Одобрена от Ордена на организацията на" ____ "______________ 200__ N __".

Проба, за одобряване на персонала

Разглеждане на пълненето на формовъчната маса T N-3.

В колона 2 на "Кодекса" следва да бъдат изброени кодове на структурни звена, които са възложени на работодателя. Това е необходимо, за да бъде в състояние лесно да се определи местоположението на всеки отдел или група в цялостната структура на организацията. Да предположим, че една компания има финансовия отдел, който включва два участъка - финанси и счетоводство. Ако отдел код - 03, финансовите и счетоводните отдели да зададете кодове 03.01 и 03.02, съответно. Ако отделът има повече по-малки единици, например, група за отчитане на дълготрайните материални активи в счетоводния отдел, тя може да бъде кодът 03.02.01.

Позиция (търговски, професия)

В колона 3 трябва да се направи наименованието на длъжността (специалност окупация). Той е удобен за да запълни тази колона в йерархичен ред: главата, депутати, водещи експерти и т.н.

Моля, обърнете внимание: според статията. 57 TC България в случай, че "с изпълнението на определени работни места, професии, професии, свързани с предоставяне на компенсации и обезщетения или наличието на ограничение", на името на тези позиции (професии, професии) трябва да отговаря на директории за квалификация:

Броят на пълни единици

Има смисъл да се отрази не само означава настоящите щатни бройки, но празно. От момента на встъпването на нови служители може само отворени позиции, които са посочени в таблицата с набирането на персонал.

При попълване на колона 4 Трябва да се помни, че броят на единиците на персонала и броя на действително работят служители не винаги съвпадат. Така например, организацията може да работи на една и съща позиция на няколко души на непълен работен ден или на непълно работно време. След това в персонала трябва да се уточни броя на телата на персонала на публикацията.

Например, три лица на скоростта на 0.1 работи в офис коректор (т.е. работят не повече от 4 часа на седмица по време на работна седмица на 40-часов). В този случай, в колона 4 "Брой дялове на персонала" ще бъде 0.3. Друг пример: две счетоводители работят с пълна скорост и един - с 0,5, а в колона 4, трябва да посочват 2.5 стандартни единици.

Забележка. Правила за съставяне на персонал за клоновете

Когато една организация се отваря клонове, въпросът за какво са нужни позиции, има един от първите. То може да бъде на нови щатни бройки.

Да започнем с това, че дъщерните дружества не са длъжни да отстояват собствената си персонал, тъй като те не са независими юридически лица (стр. 3 на чл. 55 от Гражданския процесуален кодекс). В този случай, персоналът е одобрен за цялата организация. А местните счетоводители, служители персонал, и е препоръчително да имат копие от персонала или извлечение от него.

Равнището на тарифата (заплата) и така нататък. Разтрийте.

В колона 5, трябва да въведете определен за стандартни единици на заплатите на тарифната ставка (заплата) и ниво на таксите, в рубли (стр. 5 Насоки български Държавния статистически комитет).

При попълване на този колони възникнат затруднения за тези организации, които са създали "тапа" на заплатите - т.е. заплати на служителите на различни нива за същата квалификация, което е незаконно. В съответствие с чл. 22 от Кодекса на труда, работодателят трябва да "осигури на служителите на равно заплащане за равен труд".

Нашият съвет: ако организацията ви е на същите позиции в една структурна единица наема работна сила с различна интензивност, нивото на професионализъм, опит, коригира заплатите си чрез добавки.

Колоните 6, 7 и 8 са отразени квоти - стимулиране и компенсация: награда, добавки, различни бонуси, плащане стимул (132 ч 4 об TC RF ..). Те се разделят на:

- установени от законодателството, на която работодателят е длъжен да заплати ( "северни" квоти, надбавки за степен);

- одобрени организации (с интензивността на труда, по-високо ниво на професионализъм, познаване на чужд език).

Ако е необходимо персоналът да се отрази на квотите, установени от законодателството, минималният размер на квотите, посочен тук. Така например 10% от служителите с различен опит (различна работа или академична степен) може да бъде взето на "северните" надбавките като работа, и затова обезщетението ще разчитат и различно.

Увеличенията в набирането на персонал могат да се задават в рубли, процент или съотношения. За предпочитане е всички квоти имат еднакъв еквивалент (пари, лихвен процент или проценти), но това не винаги е възможно, обаче приемем, смесен вариант. Ако разпределя графика не е достатъчно, можете да добавите нови.

За да зададете на премиите, работодателят трябва да се направи състояние на тези плащания в правилника за вътрешния ред или наредбите за заплати, трудов договор с работника или служителя и да издаде съответния ред (ред). Поръчайте проба за гледане. 118.

За да Проба за създаване на квоти към основната заплата

Забележка: в колони 6, 7 и 8, е необходимо да се уточни всички видове помощи, които са определени за всяка позиция. Съответно, в крайната колона 9 ще се отрази на сумата от заплати, счетоводното отчитане на всички щатни бройки, при спазване на допълнителни такси за тази публикация.

Ръководител на организацията обикновено се определя, какво количество квоти от позицията на поста, в резултат на който служител ще получава. Например, LLC "Зазоряване", заяви заместник-генералния директор, в допълнение към заплатата в размер на 20 000 рубли. сложи такса в размер на 20% за ненормиран работен ден, т.е. 4000 рубли. (20 000 рубли х 20%.), И 15% в интензивността на труда - 3000 рубли.

Двамата членове на организацията на работа в този пост. Един ръководител на Фирмата осигурява всички надбавки и служителят получава размера на възнагражденията в размер на 27,000 рубли. (20 000 рубли. + 3000 рубли. + 4000 търкайте.). И още - само една премия за интензивността на работата - 3000 рубли. Ето защо, плащането в този случай ще бъде 23 000 рубли. (20 000 рубли. + 3000 търкайте.).

Колона 9 показва сумата на заплатата и надбавки за всяка позиция. Да разгледаме пълнене кутии 9 в Пример персонал Ltd. "Sunrise" (проба на стр. 120).

Държавните дялове в размер ----

Общо | 85 | | | | | 915 750 | L ----- + -------- + ------- + ------ + ------ + - ------ ---- началник отдел началник на персонала HR Meshcheryakov V.Yu.Mescheryakova услуга ---------- ---------- -------- --------- ---- пост личен подпис пълно име Давидов O.T.Davydov главен счетоводител ----------- ------------- -------------- ---- личен пълно име

По този начин, заплатата на главния секретар (две единици) е 9000 рубли. за тази позиция се задава с квоти за интензивността на работа на 10% от заплатата (900 рубли.) и надбавка за владеене на чужд език - 1500 рубли. Обобщавайки тези ценности, и умножаване на резултата по броя на пълно работно време единици, получаваме:

(9000 RUB. Рубли 900 +. + 1500 рубли.) X 2 = 22 800 рубли.

Тази сума трябва да бъде посочена в колона 9.

Граф 10, в повечето случаи, ще остане празна. Има само няколко ситуации, в които е необходимо да се запълни.

Втората ситуация - когато дружеството има pieceworkers колеги. Че в този случай е необходимо да се отрази върху колоната 10, погледнете раздел "Особености на изготвянето на персонал за работа на парче".

Така че, колони 1 - 10 са пълни. В края на таблицата има ред "Общо". Обобщете необходимостта от колона 4 "Брой дялове на персонала" и колона 9 "Само един месец, търкайте.". Общият брой на персонала единици трябва да се уточни в началото на персонала в един ред "в броя на персонала." Резултатът в колона 9 - фонд работна заплата в организацията. Имайте предвид планираното фигурата. В действителност, тя може да варира нагоре или надолу. В повечето - в случай на работа в събота и неделя или извънреден труд, за по-малко - когато служителите са в отпуск по болест, в отпуск за своя сметка и т.н.

След като бъде извършена от персонал, тя подписа на началника на отдел персонал или лицето, на което задължението за провеждане на HR аутсорсинг, както и главния счетоводител.

Особености на изготвянето на персонал за pieceworkers

БЕЛЕЖКИ български комитет за държавна статистика за съставяне на персонала казва, че "ако не можеш да запълни организация граф 5 -. 9 в рубли условия се извършва в съответните звена за измерване (проценти, съотношения и така нататък.)."

Въпреки това, действителната персонал въпроса по този начин е невъзможно. В тази ситуация, можете да го направите. За да се сложи в графа 5 "тарифна ставка (заплата) и така нататък. Rub". тире, и в клетка 10 на "Бележки" посочете "парче заплата / сделната допълнителното заплащане" в зависимост от това дали в рамките на това, което схема за заплатите работа на служителите, както и предоставяне на линк към вътрешен документ, който регулира заплатите. Например, позицията на възнаграждение или позицията на заплати и материални стимули.

Направете промени в набирането на персонал

Персонал - планира документ. И най-често това е съставена от една година. Въпреки това е невъзможно да се предвиди всички промени в организационната структура, заплати, надбавки, които могат да възникнат по време на календарната година. Така че достатъчно често, за персонал, за да се коригира. За да направите това, има два начина.

Първо - да се издаде заповед за изменение на персонала (вж проба на страница 121). Такова изпълнение е полезно, ако те са незначителни.

Поръчайте проба на измененията на персонала