Ако назначи главен финансов директор на строителна фирма
Алекс Кузнецов, главен финансов директор на ЗАО "Спусъкът"
Характеристики на индустрията: висока степен на държавно регулиране на бизнеса, дейности по проекти с широк кръг от участници, провеждане на проектно-сметна документация, специализирани доклади, значителен риск от кражба на строителни обекти.
Начин на приготвяне: За проучване на разрешителни, хармонизиране на активите по плана допускане и разходни центрове с границите на График за изпълнение и финансиране на строителството, за да се гарантира разумността на разходите, за да се разработят мерки за предотвратяване на кражбите.
Е, ако строителната фирма отдавна е успешно оперира на пазара. В този случай, ние можем да приемем, че тя е променена на процеса по изготвяне на докладите за управление, разработена как се работи с изпълнители, подизпълнители и клиенти, създадени разпоредби и наредби на отделения и отдели. Главен финансов директор, който отиде да работи за организиране на други отрасли, ще се разбере само нюансите, а след това, в хода на операция, за подобряване на съществуващата система за финансово управление. За съжаление, че си на "изгради първия - тогава мисля, че" в много строителни фирми. Това означава, че финансистът ще трябва да се създаде всичко от нулата. Но преди да започнете да възстанови реда, е необходимо да се разбере спецификата на предприятието, в регистрационната форма, която обръща материали за изучаване актове за приемане на извършената работа на всеки етап от строителството, за да се гарантира, че оценките умишлено преувеличени, и така нататък. # 8202 ; г. Всяка информация, която няма да бъде излишно, дори и на пръв поглед тя не се прилага директно към CFO.
Първото нещо, което трябва да изглежда през разрешителни и да се гарантира, че дружеството извършва дейността си легално. А именно, дали става въпрос за саморегулиране организация на строители, независимо дали са необходими лицензи за определени видове разрешителни за работа за изграждане на всички свои съоръжения *.
Ако клиентът е дружество с държавно участие, е необходимо да се установи дали държавната акредитация, както и, че използваното и инсталирано оборудване разполага със съответния стандарт за качество. Например, предприятия, ангажирани в строителството на обекти от единна национална електрическа мрежа, почти всички от оборудването е качеството, сертифицирана в ОАО "УЕП FGC".
Един обект, който в момента е в процес на изграждане и трябва да бъде придружено от договора с клиента, оценка на разходите и графиците на доставките на материали и оборудване, завършване, финансиране. Всички договори за строителство на обекти, се разбиват на видове работи: изграждане и монтажни работи (строителство), електрически работа (EMR), въвеждане в експлоатация (пускане), Проектиране и разработване произведения (R & D), доставка (покупка) на оборудване и материали, монтаж. Ако някой от тези документи не са налични по сметките, компанията може да се сблъска прекъсване на доставките на материали и оборудване, лихва за забава от страна на забавяне на клиента в изплащане на краткосрочните задължения, ръстът на дълг за заплати на персонала. Не е излишно да се уверите, че споразуменията в системния регистър, са правилно попълнени данни за документите, тъй като стойността на договора и допълнителните споразумения, отговорното лице, и така # 8202 ;. Г. Това се случва на практика, че това е неизвестна. Но тази информация е необходима за административната сметка и само с негова помощ можете да изчислите стойността на видовете дейност.
Проверка на валидността на плановете
Характерна особеност на строителната индустрия - постоянният стремеж към промишлени разделения издуват планирания от тях разходи. Проверка на изчисленията на разходите за всеки обект с оформлението на предложената строителството на подизпълнители-монтажна дейност (включително транспортни разходи за доставка на материали, оборудване и така нататък # 8202 ;. Г.). Уверете се, че оценката на рентабилността на всички проекти е цел.
Допълнителни неоправдани разходи за компаниите могат да се обръщат по грешен организацията на услугите работа за доставка. Ако материалите се доставят на обекта редовно, и в нарушение на графика, а след това строителите ще бъдат активни. Запазване на плащане на премиите си няма да е възможно - просто не по вина на техните. В допълнение, тази непреодолима сила може да застраши нарушаване на сроковете на доставка на обекта. Това означава, че клиентът ще трябва да компенсира за наказанието, което обикновено е в размер на значителна сума. За да се увеличи предлагането на дисциплина е възможно, ако е мотивацията да се свържат висши държавни служители, за да се отговори на графика за доставки на материали.
Разбира се, в изграждането на всички разходи, равнището и размера са направени над установените норми. Въпреки това, CFO трябва да защитава своята гледна точка: всички те трябва да следват работния график и потвърди прогнозите. Всички "спешни" разходи са спрени, и лицата, отговорни за строителни мениджъри са лично отговорни за планирането на средства за отчетния период. Същото важи и за плащане на изпълнителите, по-рано не се съобщават в бюджета.
Често срещана грешка - ръководител на обекта в процес на изграждане отвежда до счетоводната организация, подписано от форма клиент COP на - 3 ( "Информация за стойността на извършената работа и разходи" се използва за населени места с клиента), вярвайки, че това е неговата работа е завършен. Форма CS - 3 се извършва на факта на отчетния период работата и прехвърлени на подизпълнител главен изпълнител (или главен изпълнител - на клиента). Това не е "истински" пари, които ще получи на организацията, както и единственият аргумент в по-нататъшни преговори с клиента за получаване на пари за съоръжението. Главен финансов директор в този случай трябва да действа като контролер над главата на обекта в процес на изграждане, докато се получи парите, и ако е необходимо, свържете се с финансовата услуга на клиента и да настоява за трансфер на пари.
Обяви война на кражба
Вечният проблем на всяка строителна фирма - кражба на материали и инструменти от страна на безскрупулни изпълнители. Контрол на използването на материали помага специализиран доклад за Форма M - 29 (на "потока на материали в изграждането на доклада"). Той служи като основа за отписване на тяхната цена за разходи за дейности и показва действителния дебит, в сравнение с темпа на производство. Този отчет е генериран поотделно за всеки строителен обект, изпълнен месечен раздел бригадир (бригадир).
Предотвратяване на кражба на на строителните обекти инструменти помагат да се поддържа дневник за тяхна сметка. Всеки ден работникът получава необходимите инструменти и знаците за това в списание. Така ще може да се намали броят на непланираните финансови оферти за закупуване на инструменти с думите "вместо изгубените" (т.е. просто открадната). В допълнение, за да се намали риска от кражба на обектите, можете да използвате и редовна система за мотивация на персонала. Всеки мениджър на строителната площадка трябва да е наясно, че той е лично отговорен за доставените инструменти и материали. Какво е това в най-добрия случай ще бъдат лишени от бонуси, а в най-лошия - да бъдат доведени до наказателна отговорност за всяко нарушение, независимо дали са откраднати отвертка или превишаване с боя на водна основа. В този случай, той ще направи всичко възможно, за да се спре лично всички кражби.
Job главен финансов директор в строителна фирма, различна от работещи в други компании, преди всичко, че ние трябва да се разглеждат въпроси извън обхвата на вашата професионална дейност. Трябва да бъде потопен в изграждането на нюансите, за да разберем оценките, следи за изпълнението на стандартите за производство и потреблението на материали, за да се справят с кражби и рушвети. И това не е всичко, с което се сблъскват всеки ден в работата си.