Айзенхауер метод за планиране и приоритизиране на случаи
принцип Айзенхауер позволява да се комбинират само два критерия - "важни" и "спешно"; Така се оказва, четири приоритет клас. За успешното планиране, трябва да се анализира и класифицира всички ваши задачи. След това да се наредят йерархичен списък, така че вие ще знаете какво, кога и как трябва да се направи, за да постигнат целите си.
Думата "приоритет" съдържа латинската представка "PRIO". което означава "пред, и преди." Създаване приоритети - това е мястото, където сте решили всеки ден какво да правя първо, за да постигнат целите си.
принцип Айзенхауер ще ви помогне да започнете вашите работни задачи и реда, в съответствие с приоритетите, от друга. За да направите това, на първо място, си задайте въпроса дали данните бизнес е важно или спешно?
Според принципа на Парето, 20% от проблемите ни ще бъде от значение във всяко едно отношение. Странно, но повечето от тях също са спешни. Изпълнение на важни дела ви носи по-близо до целта. Спешна според случая превключване на вашето внимание, без да причинява голямо влияние върху вашата цел. Най-важните въпроси и задачи, които водят до успех и постигане на целите в никакъв случай не трябва да се движат далеч назад под натиска на нещата маловажни, но неотложни.
Въпреки това, за съжаление, всички ние сме склонни да се започне с непълнолетно, незначителни дела, така да се каже, "си губи времето дреболии." Кварталът се намира в настолни отпечатани формуляри се появяват, за да ни много по-привлекателен, отколкото през последните няколко дни ни отлаганият важен проект. Ето защо, да се обърне внимание преди всичко на тези задачи, които са най може да повлияе на вашия успех. Това ще ви помогне да се даде приоритет.
За да се постигне най-добри резултати, трябва да прекарват по-голямата част от времето си на наистина важните въпроси и задачи.
Малко тест: важно е или спешно?
Отбележете правилната опция (само един).
1. Вие сте решили да работят за своите "годишни" цели. Въпреки това, той все още е "отложен за неопределено време".
____ ____ важно или спешно?
2. Просто донесе вестник. Прочети вестника си -
____ ____ важно или спешно?
Вижте още: 11 универсални стратегии за намиране на решения на всички проблеми,
3. Вие сте решили, че ще бъдете веднъж годишно посещение на зъболекар. Една година е преминал и не сте били в стоматологията.
____ ____ важно или спешно?
Въпрос 1 - важно; Въпрос 2 - спешно; Въпрос 3 - е важно.
принцип Айзенхауер позволява да се комбинират само два критерия - това е важно и спешно, така че има четири приоритета клас. За успешното планиране, трябва да се анализира и класифицира всички ваши задачи. И след това да се наредят йерархичен списък, така че вие ще знаете какво, кога и как да се направи.
Йерархично списък Айзенхауер
Приоритет: той е такъв, че трябва да се направи днес, защото те са спешни и необходими.
В приоритет: неща за вършене, че не е нужно да правите днес. Просто редовно заделя време за правене на нещата и да ги намери място в програмата му. Извършване на задачите на тази група ще гарантира успеха и ще ви донесе по-близо до целта.
Това често се случва само в отложен, защото те не са спешни. Но тяхното навременно изпълнение ще избегнете много проблеми.
Пример Б задачи, които трябва да изготви доклад за заседанието на съвета, е възможно, че дори и да ви донесе повишение. Ти остави там в продължение на един месец, но ако сте трескаво изготвят доклад в последните два дни преди срещата, а след това тя може да ви доведе до кризата.
За всеки, който е принуден да направи множество документи, задачата със сигурност е метода на покупката с десет набор от умения. Дори и ако е необходимо, за тридесет часа от времето си - не ужасни, в бъдеще, е в състояние бързо да отпечатате, можете да спестите много време, повече от по-рано започнете да учите, толкова по-добре.
Такова значение е т.нар проучването на клиентите, проведено за подобряване на продукта, като по този начин значително да подобри показатели като удовлетвореност купувач.
В личния живот на задачата може да се нарече в редовен профилактични прегледи от лекар, който ще определи конкретни заплахи за тялото си и да се предотврати сериозно заболяване и, като следствие, следващите много седмици на хората с увреждания.
Вижте още: Как да се определи нивото на отделните искове от себе си и другите
On-приоритет: умения, владеене на което ни изглежда въпрос на спешно, но не е важно. Те включват: способността да се запази спокойствие, да делегира своите отговорности (така да се каже, "възможността за изпращане на делегации"), или да се каже "не". С това вие ще спечелите време за решаване на важни проблеми на група Б.
D-приоритет: те включват произведения, които не са нито важно, нито неотложна. Можете спокойно да ги сложи в кутия за документи, или, ако става въпрос за времето или на някои работни места, да ги изоставят или просто да повери да го направя на някой друг. Съзнателно се предпазите от време, като правят неща, D, които позволяват да се отпуснат и да се забавляват в дните на най-голямо напрежение.
Приоритизиране на метода на Айзенхауер: го направя така
- Определяне на приоритети в работата на принципа на Айзенхауер
Разпространяване на всичките си задачи и отговорности на горните групи A, B, C и D. По този начин вие се разделят на "правилната" от "безполезен".
Запомнете: "важни" е коренно различна от "Спешно". "Важна" ви носи предвидената цел, но това не е задължително за "спешна". "Спешно", а напротив, изисква незабавно внимание.
Обърнете внимание на така наречените "върховенството на предимства", "важно" е изправена пред "Терминът". Не е задължително да изпълни всичко, което изисква спешна. Опитайте се да не се представя повече от диктатурата на неотложни въпроси, защото опасността дебне до него: започваме да се отклоняваме от това, което е спешно, но това е абсолютно маловажно и не е задължително.
За ваше разумно планиране на времето този съвет ще бъде много полезно, винаги започват с работата, застанал под номер 1 в група А, но не и с това, което е под номер 3 или 4, ще бъде привлекателна и интересна да са те. Ако не разполагат с време до края на деня, за да се справи с всички задачи на групата и домакинска работа, A, продължаваме да работим с тях и на следващия ден. Не правете други работни места, докато приключите с първата.
Всеки ден, работа на всяка задача от група В, отнема време. Наред с ежедневните си дейности, вие също трябва да се мисли за своите "стратегически" важни задачи и цели. Единственият начин можете днес, за да се осигури успех "бъдеще".
Вижте още: Контролната система за цели (резултати)
Разберете себе си веднъж завинаги, че никога няма да имат достатъчно време за всички неща, които искате да бъде направено и какво искат останалата част от вас. Уверете се, че използвате времето си само върху наистина важните неща за вас, което може да ви донесе заставали пред вратата. И докато можете да спечелите само ако се научат да казват "не" и отказват да извършват ненужни неща.
принцип Тест на Айзенхауер: Правилно ли сте приоритет?
Сега можете да се анализира способността ви да се даде приоритет. Моля, обърнете внимание: само задачите, които са наистина важни за вас, може да бъде включена в приоритетните групи А и В!
1. Какъв процент от общото време, което прекарвате във всяка от четирите площадите на A, B, C, D? (Вж. Фигура)
А __________%
В __________%
С __________%
D __________%
2. Кои група щеше да извърши делото, което ще се утре?
1 .____________________ = _________ - приоритет
2 = ____________________ _________ - приоритет
3 .____________________ = _________ - приоритет
4 .____________________ = _________ - приоритет
3. Сега напишете какво или кого бихте искали да прекарват повече време от обикновено, и те биха искали да се намали времето.
Бих нарязани (а): __________________________
Вместо: __________________________
Разгледайте други методи и техники за управление на времето, управление на личните кариера, работа рационализация, убеждаване, и подобряване на ефективността в процеса "Самостоятелно управление: Управление на кариерата":
