7 начина да се направи на място удобно работно счетоводител

Традиционно Време Счетоводство трае 8 часа. И като се има предвид закъсненията, които се случват, защото на забързаното активност и тежки товари в predotchetnye периоди, продължителността на увеличенията ден до 10 или повече часа. Като се вземе предвид количеството време, което прекарват счетоводители всеки ден за изчисления помирение, баланса и сметки, както и извършване на други операции, работата става втори дом. Ето защо е много важно, че тук са били създадени най-удобните условия.

В тази статия ще разгледаме седем доказани начини като счетоводител без много усилия, за да създадете за себе си благоприятна работна среда.

1. Бюро - ръководител

Бюро играе ключова роля в дейността на счетоводителите. Дори и психолози, е доказано, че място на масата зависи от успеха на професионален човек седи зад него. Идеалното положение за вашата трапеза ще бъде на страната на прозореца, за да светне, попадащи в ляво и обратно "погледна" в стената. При това положение, вие няма да има отвличане на вниманието, както и да се съсредоточи върху изчисленията и равнение актове. И ако ви омръзне от цифри за няколко минути, а при пробив и да погледнете през прозореца към летящи птици в короните на дърветата, поклаща от вятъра ... Такива паузи са много полезни за очите и за обща работа нагласа.

2. Поръчка на масата - процедурата по дела

Повърхността на вашия работен плот трябва да бъде голяма, за да побере тук и монитора с клавиатура и счетоводна документация, както и всички онези малки неща, без които не могат да направят всеки счетоводител (калкулатор, телбод, кламери и т.н.). Всеки обект трябва да има свое място, така че ако е необходимо, да не търсим за него. Нещата, които се използват рядко, чисти по-добри в едно чекмедже.

3. Малък, но ценно

Счетоводната професия често избира представители на нежния пол, които имат специални отношения към детайла. Обградете се с красиви, цветни неща, да ги гледаш, ти се развесели. Red телбод, цветни кламери, синьо перфоратор, жълто канцеларски нож - от такъв бунт от цветове по време на работа не е точно отегчени. Напиши смешно бележки напомняне за стикери и ги залепят на монитора. Той е не само разнообразието на ситуацията, но също така ще бъде от полза - докато виси стикер, се сетите важните неща.

Основното нещо е да не се прекалява, в опит да украсят вашето работно място. Изобилието на канцеларски материали, а заедно с тях и разнообразие от декоративни дрънкулки, претрупва само вашия работен плот.

4. Архивът на хартия няма място на масата

Постепенно стигаме до едно от най-важните счетоводни въпроси. Той винаги се придържа към масата за хартия. Ако вашия работен плот прилича на склад на хартия, че е време да звъни. Stacks на хартиени документи - е източник на праха. А прах е известно, че все още провокатор алергични реакции. Погрижете се за здравето си сега и не се натрупват по планините маса на счетоводни документи. Маркирайте за съхранение на важни документи отделен рафт далеч от работния плот. И още по-добре - да се откажат от използването на хартия към електронен документооборот, тъй като последните не събираме прах и да не заема място. Освен това, ако използвате услугата обмен, доставка на електронни документи към вашия контрагент се свежда до въпрос на секунди. Удобен е, нали?

5. Sit правилно

Като се има предвид натоварването се сблъскват счетоводители, да седне на бюрото те са по-голямата част от деня. За да се освежат, като заседналия начин на работа, трябва да се грижи за комфортен офис стол. Столът трябва да бъде ергономична облегалка и седалка, регулируема по височина и т.н. За това как да изберем качествен стол, можете да се говори безкрайно, но най-важното е да се седи в нея в продължение на няколко часа, след което не сте опитен болки в гърба му.

6. Технология в служба на счетоводител

Компютър, принтер и скенер - да представи работата на счетоводител не е възможно без тази сплотена трио. Уверете се, че оборудването е до вас да се максимизира наличието и на компютъра е инсталиран целият необходим софтуер и са имали достъп до интернет. "Защо онлайн? - можете да попитате. - Освен това, счетоводител ". Да не забравяме, че живеем в епохата на високите технологии, където няма интернет не почти всеки офис персонал и особено счетоводител. Подаване на отчетност в данъчната служба Федерална, обмена на електронни документи - това не е всичко на операциите за извършването на които счетоводител може да се наложи достъп до интернет.

7. Удобен светлина

И накрая бих искал да се спра на осветление - един от компонентите на които не е в най-малко зависима от психологически комфорт на счетоводителя на работното място. Флуоресцентни лампи не винаги дават пълното осветление в офиса. В допълнение, те осигуряват студена светлина, която не допринася за създаването на удобна работна среда. Опитайте се да зададете на бюрото му лампа с обикновена лампа с нажежаема жичка, която излъчва топла жълта светлина. Той има успокояващ ефект, а също така ще даде очите ви се уморяват по време на работа.

Както можете да видите, за да се организира работата на комфортна лично пространство, счетоводителят не е необходимо да се направи мащабни размествания и да се представи със скъпоценни неща. Това е достатъчно, за да се ръководи от съветите описани по-горе, а след това на работната среда ще стане по-удобен и приветлив.