10 съвета за тези, които използват Gmail
Всяка седмица, погледни ме съветва как да изтръгне максимума на популярни приложения. В новия брой - Gmail, най-популярната услуга за електронна поща.
1. Включете незабавното премахване на изпращане на писмото.
Често се случва да кликнете върху бутона "изпрати", а след това не забравяйте, че за нещо забравено - или просто да съжаляваме, че сте изпратили писмото. За такива случаи можете да включите незабавна отмяна на изпращане на писмо. Кликнете върху иконата със съоръженията, изберете "Настройки" - ". Отмените изпращането писма" "Лаборатория" и включете Тогава "Отказ" опция ще се появи в уведомлението от писмото, изпратено (жълто умре от върха). В настройките на раздела "Общи", можете да настроите колко дълго елемента ще бъде на разположение - по подразбиране е 10 секунди.
2. Уверете се уеб интерфейса е по-удобно.
3. Отговор на всички по подразбиране.
4. Създаване на полуфабрикат за отговори.
Може да се наложи да се справят с подобни писма и шаблонни отговори. За да се опрости работата си, да отнеме няколко заготовки за различни поводи. За да направите това, отидете на "Labs" и даде възможност на "шаблонни отговори", след което ще можете да създавате и го изберете от падащото меню в изготвянето на писма (десен бутон). Също така не забравяйте да настроите автоматично отговор на празниците - това се прави от раздела "Общи". Възможно е да настроите всичко, така че автоматично отговор идва само за тези хора, които са в списъка ви с контакти.
5. дави не сте интересен разговор.
Често кореспонденция колеги или безкрайни писма със съмнително качество пречат акцент върху работата. Публикации в отделни клонове не нарушават ли, изберете "Игнорирай" в менюто "Още".
6. Защитете се от спам точки и предимства.
7. Изтриване на всички съобщения с големи прикачени файлове.
За съжаление, много потребители доволни масови писма, поставянето им в инвестирането в десетки мегабайта. Благодарение на такива писма свободен лимит от 15 GB може да бъде бързо изчерпани. За да освободят незабавно чекмеджето от спам съобщения, тип в размер на заявката полето за търсене: 10 м и се отстраняват всички безполезни кореспонденция, заемат много място. Също така обърнете внимание на други търсения: те могат да изследват, като кликнете върху стрелката надолу в лентата за търсене. Ще бъде полезно да научите преките пътища и система от филтри, произведени включително въз основа на заявки за търсене - тя работи на същия принцип, както във всяка друга кандидатура.
8. Изпращане на съобщения автоматично в удобно време.
Инструменти за Boomerang Gmail ви позволява да регулирате разсрочено изпращане на писма - или да получават напомнящи имейли, ако изведнъж не го използвате за специфични приложения. Безплатната версия включва Забавяне до 10 писма на месец и се изплаща добавите някои други полезни функции - подробности тук.
9. Намерете всички ваши нежелани писма.
Възможно е в удобен мобилен клиент да се справят с постъпващата по-бързо от уеб интерфейса - в действителност, за да свикне с тях, ще оставят само за няколко дни. Mailbox Имаме версия на работния плот за Mac OS X, обаче, да го използва толкова дълго, колкото е необходимо да се внимателно - не винаги е стабилна.